MISSIONS :
- Assurer, en collaboration avec les Directions des Relations Internationales des deux écoles, l’assistance à maîtrise d’ouvrage des applications du système d’information dans le périmètre international.
- Accompagner les usagers, paramétrer et exploiter fonctionnellement Mobility Online pour les deux écoles.
- Former les utilisateurs et rédiger un guide d’utilisation pour favoriser l’appropriation du logiciel.
- Gérer et animer les projets confiés en respectant les méthodologies préconisées par la DISI
ACTIVITES :
Assistance à maîtrise d’ouvrage (MOA) et gestion du progiciel Mobility Online
-Recueillir et formaliser les besoins des métiers.
-Rédiger les spécifications fonctionnelles et le CCTP pour les appels d’offres.
-Optimiser les processus de mobilité entrante et sortante des étudiants.
-Assurer l’interface entre la MOA et la MOE pour l’intégration de Mobility Online avec le SI.
-Garantir la conformité aux règles de sécurité et de protection des données.
-Définir et suivre les indicateurs de performance.
Accompagnement des usagers et paramétrage de Mobility Online
-Paramétrer et adapter l’outil aux besoins métiers en respectant les contraintes éditeur.
-Maintenir la cohérence du paramétrage entre les deux écoles.
-Assister les utilisateurs dans l’usage quotidien du logiciel et lors des campagnes spécifiques.
-Organiser des bilans d’utilisation et proposer des améliorations.
-Élaborer et exécuter des scénarios de tests, suivre les corrections et valider les mises en production.
-Assurer la liaison avec l’éditeur.
Formation et documentation
-Rédiger les guides utilisateurs et les manuels d’exploitation.
-Organiser des formations et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil.
Gestion et animation de projets
-Piloter les projets en respectant les méthodologies de la DISI.
-Assurer l’organisation, le suivi budgétaire et le reporting.
-Veiller à la conformité des prestations et utiliser les outils de suivi préconisés.
-Mettre en place des actions de communication et d’amélioration continue.
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