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* Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
* Employeur : EHPAD LES BORDS DE SEILLE
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné
L’AAH collabore directement avec la directrice et à ce titre :
* Pilote les ressources humaines et la masse salariale de l’établissement
* Préparation du budget et suivi financier
* Participe aux instances
* Participe à la conception de la politique des RH
* Participe aux astreintes administratives
* Mise en œuvre des lignes directrices de gestion
* EPRD volet RH et suivi de la masse salariale (reporting et projection)
* Pilotage des effectifs (reporting et projection)
* Suivi de l’absentéisme
* Aide au recrutement et suivi des contractuels
* Contrôle de gestion sociale : analyse des données RH via des tableaux de bord mensuels, bilan social, statistiques, enquêtes
* Suivi des dossiers relevant de la gestion du temps de travail (ETP requis, élaboration du référentiel de la GTT)
* Mise à jour et/ou élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables/référents du secteur
* Gestion de la formation (élaboration du plan de formation et suivi)
* Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du secteur RH
* Rédaction des documents RH : synthèses, protocoles, règlement intérieur, divers
* Soutien technique à l’équipe administrative sur les dossiers complexes
* Encadrement de l’équipe administrative
* Elaboration des plannings et suivi en l’absence du cadre de santé
Profil recherché
* DIPLOMES : formation EHESP ou diplôme d'enseignement supérieur en comptabilité, gestion (niveau BAC + 2 ou supérieur)
* Expérience : en établissement médico-social ou hospitalier
SAVOIRS :
* Connaissance et maîtrise de la réglementation financière, budgétaire et comptable des EHPAD
* Connaissance et maîtrise des règles de facturation applicables au sein du Département et des Départements limitrophes
* Connaissance des droits et devoirs des usagers
SAVOIR-FAIRE :
* Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, ...)
* Connaissance et maîtrise du logiciel métier de Gestion économique et financière et de facturation (Berger Levrault)
* Conception et utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord)
* Capacité rédactionnelle (courriers, notes)
* Maîtrise des délais réglementaires
SAVOIR-ETRE :
* Capacité de synthèse et d'analyse
* Conseils d'aide à la décision
* Compétences managériales et capacité à fédérer et à travailler en équipe
* Aptitude au dialogue avec les différents acteurs de l'établissement, tant internes qu'externes
* Être à l'écoute des familles et des résidents
Niveau d'études minimum requis
* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
* Spécialisation : Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Spécialités plurivalentes de la communication
Compétences attendues
* Sens du management et de la communication
* Capacité à rendre compte à la direction
* Maîtrise du code de la commande publique
* Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable
* Connaissance des fonctions logistiques et des maintenances réglementaires
* Bonne maîtrise des outils informatiques
Éléments de candidature
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2024.
Cadre dirigeant d'un établissement public.
#J-18808-Ljbffr
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