Entreprise
Notre client est une ETI familiale sarthoise qui existe depuis plusieurs générations. L’entreprise a connu une croissance régulière tant sur un plan interne qu’externe. Dans le cadre de l’évolution interne du titulaire du poste l’entreprise recherche un(e) hôte(sse) d’accueil standardiste.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège de la société à proximité du Mans.
Poste
Rattaché(e) au Responsable administratif, vous assurez l’accueil et le standard de l’entreprise. Vos missions seront les suivantes :
* Centraliser les appels téléphoniques et les transmettre dans les services (jusqu’à 150 appels jour)
* Saisir les demandes d’enlèvements des fournisseurs/clients (téléphone et mails) en accord avec le service planning
* Assurer l’accueil physique des visiteurs
* Réaliser diverses tâches administratives dont l’ouverture et l’affranchissement du courrier.
* Commander les fournitures de bureau et certains consommables
* Frapper et mettre en forme des courriers ou d’autres documents selon les directives
* Prendre les RDV et effectue les réservations.
* Assurer une gestion simple de dossiers administratifs
* Enregistrer les documents qualité en lien avec le responsable QSE
Profil recherché
Issu(e) d’une formation administrative, vous est titulaire d’un BTS ou diplôme équivalent et d’une expérience significative sur un poste identique. Vous avez une bonne capacité d’écoute car vous avez de nombreux contacts avec les clients de l’entreprise et vous êtes en lien permanent avec les services commercial, logistique et QSE.
Polyvalente, vous maîtriser plusieurs tâches, de la gestion des appels à la coordination des rendez-vous avec une grande efficacité.
Vous maîtrisez l’utilisation du poste téléphonique et du Pack Office.
Vous êtes méthodique et êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre conscience professionnelle, votre rigueur et votre esprit d’initiative.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Rémunération et avantages : selon profil et expérience, mutuelle, participation, intéressement et 13éme mois
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