Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Assurer les tâches administratives et RH :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...)
Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
-Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
Suivre les visites médicales du personnel
Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...)
Assurer les tâches comptables :
Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir
Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez :
Analyser les situations
Organiser et prioriser les informations
Travailler en équipe
Et vous êtes :
A l'aise avec les outils informatiques
Avenant, discret et à l'écoute
Doué de bonnes qualités relationnelles
- Temps de travail: 0.80 ETP(possibilité de renouvellement).
Date de prise de poste : 6/01/2025
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
L'Adapei-Aria de Vendée est un acteur incontournable du secteur médico-social sur le territoire vendéen. L'association, qui regroupe aujourd'hui 1800 salariés accompagne plus de 5000 personnes en situation de handicap via un ensemble très large de dispositifs et établissements nous permettant de répondre au mieux aux besoins de chacun.
Acteur de proximité dynamique, nous recrutons chaque année plus d'une centaine de salariés en CDI sur des métiers éducatifs, médicaux et par...
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