Cosmogen est une PME innovante du packaging et des accessoires cosmétiques.
Entreprise à mission, c'est une structure responsable qui va de l'avant, dans un environnement international grâce à une équipe soudée et dynamique.
PERIMETRE DU POSTE :
== Assister l’équipe commerciale dans le développement du CA, assurer le suivi de projets entre les clients et les fournisseurs en gérant les développements (planning, échanges, réponse aux demandes, sécurisation projet) et en assistant la démarche commerciale.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Gestion de projet :
Responsable du développement des projets du brief par le commercial jusqu’à la validation finale du produit
Echanges commerciaux / clients/usines sur le développement du projet
Préparation et suivi d’un rétroplanning + relance client
Sécurisation du projet : BAT et BAG signés, panoplies teintes, panoplies défauts, spec signée (certificats à destination du client)
Maintien du dossier "projet" sur le serveur
Mise à jour d’un récapitulatif projets
Accompagnement commercial:
Gestion des échantillons clients : demandes, envois, accompagnement
Salons : participation à certains salons et suivi suite aux contacts salons
En support du commercial, cibler et préparer des propositions/ promotions spéciales pour un client spontanément ou sur un brief : emailing, propositions alternatives, etc
Suivi des retombées emailings, mail shots… en coordination avec le commercial
Administratif:
Transmission des spécifications, informations produits
Rédaction des fiches article, fiche client, codes articles (FPT, ERP) et entrée de l’ensemble des informations dans l’ERP.
Facturation : échantillons, proforma, outils décor si besoin
Assurer les relances de paiement en coordination avec le commercial
PROFIL RECHERCHE
Expérience réussie dans un poste d’assistant(e) commercial / chef de projet, idéalement dans les cosmétiques
Maitrise impérative de l'anglais (oral et écrit)
Gestion de projets
Connaissance des processus de production, Connaissance des produits
Capacité d’organisation et d’anticipation
Support d’une équipe commerciale : suivi des demandes, relances, proactivité
Sensibilité marketing : produits, analyse de gamme client, recommandations
Gestion des litiges
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Powerpoint, logiciel de gestion commerciale / ERP
Soft Skills : Personnalité ouverte et dynamique, tournée sur le business développement, l’esprit d’équipe. Forte sensibilité pour l’univers de la beauté, curieux, ouvert sur l’extérieur, capable de comprendre les tendances du marché, les évolutions du secteur et d’anticiper les besoins des clients.
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