Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Vous serez responsable de recueillir et de traiter les informations relatives au fonctionnement administratif du service RH. Par ailleurs, vous suivrez les processus administratifs spécifiques.
A ce titre, les activités principales seront :
Activité 1 : Traiter le courrier à réception
‐ Suivre les arrêts de maladie : recueil sur les tableaux de données, transmission dans les délais au service départemental, archivage
‐ Suivre les congés des agents : report sur les tableaux de données selon les demandes, et vérification des droits
Activité 2 :
- Suivre et recueillir des demandes de stage sur les tableaux de données, ainsi que le comptage des heures de stage (et apprentis) sur plannings, archivage
Activité 3 : Seconder le gestionnaire RH dans les tâches administratives
- Dossiers d’évaluation des agents : recensement auprès des agents, archivage, communication au service départemental
- Comptabiliser le temps de travail annuel et préparer les dossiers pour le compte épargne temps
- Suivre le dossier relatif aux autorisations de conduire
- Accidents du travail, fiches agression
Activité 4 :
- Tenir à jour les tableaux de données agents nécessaires aux bilans de fin d’année
- Participer aux réunions et élaborer des comptes rendus
Activité 5 :
- Elaborer des tableaux de bord relatifs aux missions RH, afin d’en assurer la continuité
Savoirs :
- Bureautique (connaissances générales)
- Gestion administrative (connaissances générales)
- Classement et archivage (connaissances générales)
- Communication / relations interpersonnelles (connaissances générales)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances générales)
Savoir-faire :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Capacités de communication et d'écoute
- Discrétion/Confidentialité
- Adaptabilité en fonction des nécessités institutionnelles
- Sens du travail collaboratif
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.