Assistant du bureau de prévention des risques professionnels h/f

Assistant du Bureau de prévention des Risques professionnels H/F

Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé, depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées de la Ville. Cet établissement d'environ 1000 personnes doit contribuer au rayonnement national et international des musées parisiens et renforcer leur mission d'équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d'autres musées et institutions culturelles en France et à l'étranger.


Le poste

L'assistant(e) administratif(ve) assure des tâches de secrétariat et une participation directe au suivi administratif et opérationnel des questions de santé, sécurité et d'hygiène dans les musées.

Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes :

1. Effectuer le filtrage téléphonique, le tri du courrier, la gestion des agendas, l'organisation de réunions, le suivi du courrier, la gestion des fournitures.
2. Réaliser le compte-rendu des réunions.
3. Préparer et suivre les outils de Reporting.
4. Participer au suivi statistique (accidents du travail, signalements, fiche ESPRI, etc.).
5. Effectuer le suivi et l'archivage des fiches Hygiène et Sécurité.
6. Diffusion des informations en matière de santé et de sécurité au travail par messagerie.


Le profil :

Profil :

1. Formation en gestion et/ou administration.
2. Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.

Savoir-faire/Savoir-être :

1. Expérience confirmée de la gestion administrative.
2. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Connaissances :

1. Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées (Pack Office et notamment Excel, Power Point et Access).
2. Connaissance des principes en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail.

Contrat unique d'insertion (CUI) d'un an à temps complet.

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