Dans le cadre d'un accompagnement renforcé aux porteurs de projets, nous constituons un pool de gestionnaires financiers responsables conjointement de plusieurs projets stratégiques.
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du responsable administrative et financière du pôle stratégie et grands projets, vos activités se déclineront comme suit :
-Etablir les demandes d'achat, après vérification des données (marchés, devis) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature) ;
-Etablir les bons de commandes (logiciel SIFAC) de leur engagement jusqu'à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constations de service fait, suivi de la facturation) ;
-Etablir les ordres de missions et le cas échéant les demandes de déplacements (états liquidatifs, signature, pièces justificatives) ;
-Etablir les recettes (logiciel SIFAC) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme) ;
-Enregistrer les heures d'enseignement dans OSE ;
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière ;
-Etablir les bilans financiers ;
-Assurer le suivi de l'inventaire des biens de la structure ;
-Assurer une veille sur l'évolution des procédures internes dans son domaine d'activités.
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