Les missions administratives s'exercent au sein de Polytech Lille, l'école d'ingénieurs publique de l'Université de Lille. Elle est composées de dix spécialités de formation d'ingénieur, de quatre mentions Licence-Master, de huit plateformes technologiques et de dix services administratifs. Elle entretient des liens privilégiés avec 15 laboratoires de recherche associés.
Les missions s'exercent sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique de la DSA, en liens fonctionnels avec le directeur et son équipe. Il s'agit pour le/la DASA de seconder la DSA dans le pilotage administratif et le développement de l'école, dans le respect
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du cadre stratégique fixé par la Direction, lui-même répondant au contenu de Contrat d'objectifs et de moyens de l'Université de Lille. Le/la DASA remplace et représente la DSA en cas d'empêchement ou de besoin. Introduit dans de nombreux réseaux métiers, il fait le lien entre les services centraux et les services de l'école.
Les missions s'exercent au sein d'une école en constante démarche d'amélioration continue. Elles sont donc évolutives et susceptibles d'être questionnées régulièrement. Le ou la DASA participe pleinement au dynamisme de la structure. Une approche Qualité est attendue.
Activités principales
Veiller au respect des protocoles d'accueil des nouveaux personnels
Accompagner les personnels à la conduite du changement
Assurer l' encadrement hiérarchique et la coordination des activités des personnels des plateformes technologiques, mener leur
entretien professionnel annuel et traiter toute problématique liée au temps de travail
Participer au processus de recrutement des personnels administratifs et techniques
Mettre en oeuvre des processus de gestion enrichis de calendriers d'activités
Contrôler l'application des règles et des procédures administratives de gestion
Participer à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques
Assurer la validation des services d'enseignement et le paiement des heures complémentaires
Piloter le REH avec le directeur et le directeur-adjoint
Élaborer le bilan social
Encadrer et suivre les projets et les dossiers partagés avec la Fondation Polytech
Conduire les élections étudiantes bisannuelles du conseil de Polytech
Sécuriser la gestion des conventions et participer à la rédaction de tout document contractuel/juridique
Piloter des projets en mode collaboratif
Superviser la gestion des trois instances statutaires et veiller au respect de la règle juridique
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