Chargé de communication evénementiel (h/f), rhône

Chargé de communication Evénementiel (H/F), Rhône

Commune de Rillieux la Pape

Poste à pourvoir le : 16 octobre 2024

Temps de travail : 37h30

Catégorie du poste : rédacteurs

Date limite de dépôt des candidatures : le 21 septembre 2024

Rillieux-la-Pape, forte de plus de 30 000 habitants, est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie, et est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise.

Au sein de la Direction de la communication (15 personnes), sous l’autorité de la Directrice de la Communication, le chargé de communication Événementiel organise et coordonne les manifestations et les expositions en lien avec l’équipe de préparation d’un évènement. Le chargé effectue ses missions en constituant un binôme avec la Chargée de communication Grands Évènements, sous la responsabilité directe de la Directrice de la communication et en étroite collaboration avec le Cabinet.


PROJETS TRANSVERSAUX / CABINET DU MAIRE:

Impulser et participer au développement des projets transversaux initiés par le Cabinet du Maire; Organiser et coordonner plus spécifiquement les dossiers à caractère mémoriel en qualité de chef de projet.

Animation du réseau de contacts internes et externes dédiés à assurer la bonne évolution des évènements mémoriels (ONAC, anciens combattants, société d’histoire).


Activités

1. Établir un planning de travail pour l’ensemble des manifestations et des expositions organisées par le service.
2. Apporter un appui aux manifestations et expositions portées par les services.
3. Aide à la réalisation de l’événement:
1. Rédiger des propositions destinées à être présentées au Cabinet du Maire.
2. Réfléchir sur les concepts clés présentés lors de l’événement.
3. Rechercher et sélectionner les lieux adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement.
4. Planifier les éléments de communication de l’évènement (courrier, emailing, site Internet, panneaux lumineux…).
5. Participer à la mise en œuvre de la communication (print et digitale).
4. Gestion de l’organisation opérationnelle:
1. Proposer l’agencement de la manifestation, son déroulement, le personnel requis...
2. Organiser la logistique (réception des marchandises, installation des équipements…).
3. Assurer le suivi administratif des événements (commandes auprès des fournisseurs…).
4. Créer des tableaux de bord.
5. Créer les documents synthétiques qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place.
5. Suivi du projet:
1. Gérer les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et informer son responsable à chacune des étapes.
2. Suivre les directives de son responsable hiérarchique.
3. Gérer et suivre le budget durant toute l’opération.
4. Connaissance des services de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
5. Organisation et gestion du temps.
6. Règles de l’expression orale et écrite.
7. Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu.
8. Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire.
9. Maîtriser les logiciels de bureautique.
10. Maîtriser les progiciels Atal, e-Atal et Ciril, Corpus.
11. Savoir travailler sur différents projets simultanément et définir des priorités.
12. Maîtriser la mise en place et l’animation des réseaux de prestataires : logistique.
13. Connaissance de la suite ADOBE et des réseaux sociaux.
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