Nous recherchons pour notre agence un(e) Assistant(e) d'Agence - Administratif et Paie !
Vos missions principales :
- Gestion administrative : Suivi des dossiers des intérimaires, rédaction des contrats de travail et des avenants, DPAE, collecte et mise à jour des documents administratifs, gestion du planning des visites médicales, déclaration d'arrêt de travail, déclaration accident de travail.
- Préparation de la paie : Saisie des heures, vérification des éléments variables, édition des bulletins de paie.
- Support Juridique : Veille sociale et suivi des éléments juridiques sur le droit du travail et l'intérim.
- Gestion des appels et courriels : Être le premier point de contact pour les intérimaires et les clients par mail ou bien par téléphone.
Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire ou en gestion administrative (connaissance du secteur de l'intérim, un atout).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de paie).
- Sens des priorités, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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