La secrétaire assure les fonctions d'assistante de direction du Chef d'établissement en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement, avec la Maison d'éducation de Saint-Denis et avec les services de l'Administration centrale de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur. Outre les activités inhérentes aux fonctions de secrétaire, elle a la charge des activités suivantes :
Ø Prises de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef d'établissement
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Ø Traitement des courriers, des dossiers et des documents. Mise en forme de divers documents (convocations, notes, procès-verbaux, tableaux de bord, dossier de rentrée des élèves)
Ø Lecture et gestion de la messagerie électronique
Ø Planifier et préparer les entretiens de recrutement des élèves candidates ;
Ø Saisir et mettre à jour les données relatives aux élèves dans la base de données ESABORA
Ø Traiter les documents recueillis à la rentrée et en cours d'année ;
Ø Elaborer les tableaux de bord sur les élèves et familles
Ø Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants et de vie scolaire, en lien avec la Direction de l'établissement et le service des ressources humaines de la Grande Chancellerie
Ø Préparer les élections des représentants des personnels au conseil intérieur
Ø Elaborer et diffuser différents supports de communication, pour les diverses cérémonies et manifestations organisées (plaquettes d'information, invitations, programmes, Palmarès de la Cérémonie des Prix)
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