Assistante de secteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Centre Intercommunal d’Action Sociale recrute un (e) assistant(e) de secteur au sein du service d’aide et d’accompagnement à domicile. Missions / conditions d'exercice MISSION 1
Assurer la saisie des plannings prévisionnels et de leurs ajustements quotidiens,
Faire remonter les besoins d’interventions non couverts,
Mettre en œuvre les principes et procédures de planification définis avec le responsable de secteur,
Etablir les plannings et l’enchaînement des interventions, en adéquation avec les plans d’aide et dans le respect du temps de travail contractuel de chaque aide à domicile, et la règlementation en vigueur,
Organiser les remplacements (prévus ou de dernière minute) en adéquation avec le besoin,
Adapter les plannings en fonction des différents aléas,
Etre force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l’organisation du travail (notamment sur le choix des intervenants en remplacement au regard des déplacements professionnels inter vacations et des impératifs de service),
Recenser les congés annuels des aides à domicile ; proposer un calendrier de départ en congés de nature à assurer la continuité du service
Suivre régulièrement le compteur de modulation de chaque intervenant pour fixer les repos compensateurs et éviter au maximum les écarts (positifs ou négatifs) avec le temps de travail contractuel de l’aide à domicile, Assurer la continuité du service en cas d’absence d’un de ses homologues,
Organiser les visites médicales des personnels du SAAD

MISSION 2
Diffusion régulière et anticipée des plannings aux agents et aux bénéficiaires
Etre l’interlocuteur direct des aides à domicile et des bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux plannings
Assurer l’information des bénéficiaires et des aides à domicile, dans les meilleurs délais, sur toutes les modifications de planning ou d’intervention

MISSION 3
Assurer une présence, écouter et répondre aux besoins essentiels des usagers du service. Veiller à la sécurité de la personne aidée.
Suivi de l'activité
Aider à la constitution des dossiers des usagers ou bénéficiaires du service SAAD
Savoir exploiter les potentialités du logiciel métier afin de pouvoir assurer un suivi de l’activité

MISSION 4
Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service
Participer à des réunions, du service ou de la collectivité
Participer à des groupes de travail
Se conformer aux modalités de fonctionnement du service

MISSION 5
Assure les déclarations d’accidents de travail.
Assure la planification du portage de repas sur le secteur de Beaumont
Gérer l’attribution des véhicules de service de son secteur Profils recherchés Expérience sur un poste similaire exigée
Connaître les contraintes liées aux besoins et aux souhaits des personnes aidées
Connaître les signes d'anomalie devant faire l'objet d'une alerte auprès de sa hiérarchie sur l'état de la personne
Connaître les principales professions intervenant auprès de la personne en perte d'autonomie, handicapée ou âgée
Doté (e) de qualités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision, vous maîtrisez également le travail en transversalité
Organisation et priorisation
Forte capacité managériale ; aptitude au travail partenarial et en équipe
Forte capacité d'adaptation ; gestion du stress, capacité à négocier
Force d'initiatives et de propositions
Savoir rendre compte.
Discrétion sur les informations détenues à caractère confidentiel.
Capacité et qualités rédactionnelles