En collaboration avec les 6 personnes qui forment l'équipe Direction de l'environnement de travail chez Armonia, votre mission au quotidien est d'assurer le bon fonctionnement opérationnel et logistique de notre entreprise !
Vous aimez rendre service aux gens ? résoudre des problématiques variées ? être force d'innovation ? alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions seront les suivantes :
La gestion des services généraux et des services aux collaborateurs
* Vous êtes le garant de la qualité des services proposés aux collaborateurs.
* Gérer les services et relations avec les fournisseurs sur les différents sites du groupe (dans le 15ème et le 8ème).
* Contractualiser, suivre le budget et financer l'exécution des contrats et des services.
* Être le référent quotidien auprès des collaborateurs pour ces services, s’assurer du respect par le prestataire des dispositions du contrat, contrôlera son exécution, validera la facturation. A titre d’exemple, il s’agit des services d’accueil, de propreté, des énergies, des fournitures et consommables, des contrats postaux, ….
* Vous accompagnerez également les évènements et actions de la direction de la communication organisée dans les locaux.
La gestion des contrats de maintenance et d’entretien technique des bâtiments
* Rédiger, consulter et suivre des marchés d’entretien techniques des équipements des bâtiments.
Ex : équipements CVC, contrôle d’accès et sécurité, ...
Chargé de la sécurité réglementaire des sites
* Faire exécuter et suivre le respect des obligations réglementaires sur chaque site (contrôles des installations SSI et contrôles périodiques principalement).
* Assurer le suivi rigoureux de l’exécution de ces contrôles jusqu’à la levée des réserves relevées dans chaque rapport.
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