Chargée / chargé d’édition (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargée / Chargé d’édition

Statut / type de contrat: Contractuel en CDD de 6 mois

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence: Chargé d’édition

Rattachement hiérarchique: Poste placé sous l’autorité de la responsable du service des éditions relevant de la Direction du développement culturel

Vacance du poste: A compter du 1 er mai 2025

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La Direction du développement culturel est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly – Jacques Chirac.

La DDC se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

Au sein de la DDC, le service des éditions est en charge des éditions de publications scientifiques et culturelles (catalogues d’expositions, ouvrages sur les collections, ouvrages jeunesse et ouvrages souvenirs du musée notamment) et de la coordination de l’activité liée aux images (administration de la base de données, de la production des photographies et des demandes iconographiques). Le service est composé d’une responsable de service, de son adjointe, d’une chargée d’édition pour le Pôle Papier et de deux agents pour le Pôle Images.

Description du poste:

Le/la titulaire du poste garantit la production des projets de publications destinées à valoriser l’offre culturelle et les activités scientifiques du musée. Il/Elle assurera les missions suivantes :

1. Suivi administratif, juridique et budgétaire des projets éditoriaux qui lui sont confiés

· Assurer le suivi des éléments budgétaires et financiers de chaque projet;

· Veiller à la bonne tenue du budget alloué pour chaque projet et informer la responsable et l’adjointe du service de tous changements pouvant impacter le budget;

· Le cas échéant, établir les éléments administratifs et juridiques d’engagement liés à chaque projet (coéditeurs, auteurs, prestataires et fournisseurs), et en assurer le suivi et le respect;

· Assurer le suivi budgétaire du projet (saisie des bons de commande, saisie des services faits, suivi de la mise en paiement).

2. Piloter et coordonner le contenu éditorial:

· Conforter et assurer le respect du planning de production de chaque projet éditorial, au besoin, l’actualiser en lien avec la responsable et l’adjointe du service;

· Vérifier et orienter les travaux des coéditeurs, des auteurs et des prestataires (traducteurs, correcteurs, graphistes, cartographes, iconographes, photograveurs, imprimeurs), veiller à la bonne tenue du cadrage défini pour chaque projet éditorial (enveloppes budgétaires, dates de rendus…);

· Coordonner la transmission des informations nécessaires à l’avancement du projet (réunions de suivi de projet en internet et en externe);

· Coordonner les attentes des commissaires / des directeurs d’ouvrage et les besoins du musée / du coéditeur pour mener à bien ses projets éditoriaux;

· Assurer la coordination avec l’équipe dédiée du service des expositions (régisseur et chargé de production) en cas de projet éditorial lié à la programmation des expositions;

· Veiller à ce que les contenus, fond, forme, nombre d’images et volume de signes correspondent au cadrage défini pour chaque projet éditorial, et préparer tous les éléments nécessaires à la mise en page de l’ouvrage (textes, images, légendes, annexes et pages de tête);

· Superviser toutes les étapes de création éditoriale et fabrication technique du projet jusqu’à son impression;

· Assurer le suivi éditorial des textes, en lien avec le coéditeur le cas échéant, et, selon le cas, indiquer ou réaliser les corrections de fond et de forme nécessaires.

3. Piloter et coordonner l’ensemble des recherches iconographiques liées à chaque projet:

· Assurer la gestion des droits iconographiques dans le respect du budget et des délais impartis, suivre les recherches et commandes iconographiques, en lien avec les interlocuteurs concernés en interne et en externe;

· Coordonner le travail iconographique avec l’iconographe mandaté.e sur ce projet et le service des expositions;

· Contribuer aux missions transversales de réflexions sur le DAM-ICONO pour la DDC et sur le renouvellement de l’Accord-Cadre iconographique.

4. Communiquer et assurer le suivi de la mise en œuvre des projets:

· Représenter le musée aux réunions des représentants. Préparer les documents de diffusion et de promotion des projets éditoriaux (argumentaires, etc.);

· Participer à la sélection des éléments nécessaires pour la présentation des ouvrages sur le site internet et les réseaux sociaux;

· Assister au calage des ouvrage.s dont il.elle assure le suivi;

· Au besoin monter des visites de libraires, des évènements en lien avec la librairie-boutique du musée ou le Salon de lecture;

· Informer les interlocuteurs internes et externes (date de parution, descriptif technique, etc.).

Relations professionnelles :

En interne : les agents de son équipe, de son service, des autres services de la DDC, les départements, directions et services de l’établissement (sous couvert du service des éditions / Pôle Papier) ;

En externe : commissaires d’exposition, conseillers scientifiques, coéditeurs, auteurs, traducteurs, correcteurs, graphistes, cartographes, iconographes, photograveurs, imprimeurs, titulaires des marchés de la direction, diffuseurs en France et à l’étranger (sous couvert du service des éditions / Pôle Papier).


Profil recherché

· Formation dans le domaine littéraire / sciences humaines / histoire de l’art, avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire (édition de Beaux Livres) ;

· Connaissances des modes de fonctionnement des métiers de l’édition ;

· Expertise dans le domaine des circuits et des droits liés à l’iconographie ;

· Connaissance du domaine culturel et des beaux-arts ;

· Maîtrise de la gestion de projet ;

· Connaissance des règles de la commande publique ;

· Connaissance d’un environnement muséal ;

· Maîtrise des outils bureautiques et notions de PAO ;

· Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité d’adaptation ;

· Capacité à travailler en équipe ;

· Parfaite maîtrise du français et pratique de l’anglais.

Conditions de travail: Travail à temps complet.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75007 PARIS).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes.Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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