MISSIONS :
- Concevoir ,coordonner et piloter la programmation Evènementielle en mode projet en liens réguliers avec la directrice du pôle et l’adjointe au Maire en charge de l’Evénementiel et votre équipe, :
- Organiser la planification et les répartitions /suivis des activités pour assurer la conception du programme en anticipation
- Piloter les engagements budgétaires et les suivis Financiers
- Assurer la correcte mise en œuvre et le suivi des procédures de Sécurité des manifestations
-Respecter les règles de la commande publique : rédiger, analyser et mettre en œuvre les marchés
- Organiser les plannings en faisant en appel le cas échéant à des renforts d’autres services pour la réalisation des gros événements
ACTIONS :
-Coordonner les missions d’une équipe Evènementielle composée de 2 concepteurs organisateurs d’événements et d’1 référent des animations commerciales ( et d’un saisonnier l’été) et de renforts sur les grands temps forts.
-Assurer la préparation, l’engagement et le suivi des prestataires et fournisseurs.
-Organiser et effectuer en anticipation les différentes démarches administratives et budgétaires du service Evenementiel ( Dossier de Sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que la préparation des aspects logistiques en tant qu’entrepreneur de spectacles-
-Rédiger les dossiers de sécurité des évènements auprès de la préfecture
-Préparer les appels à projets pour les manifestations commerciales
-Préparer les cahiers des charges, analyser les offres sur les marchés et rédiger les divers contrats ou conventions
- Assurer les engagements et suivis budgétaires des évènements par opérations et la préparation des budgets alloués au service.
- Organiser la logistique en coordonnant les services internes et prestataires
- Organiser les sollicitations des divers services partenaires internes et externes pour la bonne réalisation des différents temps forts ( Services techniques, PM, Finances & Commande Publique, Domaine Public, Communication, Gendarmerie, Préfecture, Pompiers .)
- Gérer les plannings de l’équipe et des renforts sollicités sur certaines manifestations
- Piloter la réalisation de chaque temps fort (préparation, engagements, présence sur le terrain lors des manifestations)
-Assurer la fonction de régisseur titulaire de recettes et d’avances
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