CPAM DE VAUCLUSE
Le centre d'examen de santé d'Avignon est rattaché à la sous-direction Santé de la CPAM de Vaucluse, il est composé de:
- 3 médecins
- 1 dentiste
- 5 Infirmières
- 4 Administratifs
Son activité principale est de réaliser 4000 bilans de santé par an, dont 80% pour des publics fragilisés. En complémentarité, le CES propose des offres d'éducation en santé sous différents formats (individuel et collectif).
Description du poste
Concourir à la réalisation des objectifs fixés par son responsable hiérarchique et superviser le fonctionnement d'une équipe d'opérationnels, en appui du médecin responsable.
Activités
Sous la responsabilité du Médecin responsable du CES, le responsable adjoint :
- Participe, en collaboration avec sa hiérarchie à l'atteinte des objectifs opérationnels, en organise et en gère les moyens,
- Remplace la responsable du CES en son absence,
- Suit les indicateurs d'activité et l'atteinte des objectifs fixés,
- Assure le suivi budgétaire du CES,
- Assure la gestion logistique,
- Participe à l'évaluation de la performance du CES,
- Participe à l'élaboration du projet de service, des plans d'action, de l'amélioration continue
- Assure la démarche qualité et l'écoute client
- Planifie les activités et absences de l'ensemble du personnel du CES,
- Planifie les campagnes d'invitations,
- Assure la configuration/paramétrage des outils dédiés
- Participe au développement des relations partenariales,
- Anime l'équipe administrative et manage en direct les personnes qui la composent,
- Supervise et évalue la performance des agents administratifs,
- Aide son équipe à la résolution des dossiers litigieux et complexes ou les prend en charge,
- Planifie et organise les tâches administratives,
- Propose des changements contribuant au développement de son secteur d'activité,
- Participe à des projets ou missions spécifiques,
- Participe à l'animation des réunions internes, sur les domaines relevant de son pôle d'activité,
- Assiste à la demande de sa hiérarchie à des réunions avec des partenaires internes et/ou externes.
Profil recherché
Vos compétences
- Connaître l'environnement institutionnel, ses missions, son organisation et les grandes orientations stratégiques de l'Assurance Maladie et les engagements locaux,
- Connaître les techniques de management,
- Alerte sa hiérarchie en cas de difficultés rencontrées et proposes des solutions,
- Connaître les processus Ressources Humaines (formation et évaluation) en vigueur et utiliser les outils en œuvre dans l'organisme,
- Créer les conditions de l'échange avec son équipe,
- Mobiliser les agents de son équipe autour des choix stratégiques ou opérationnels de sa hiérarchie,
- Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs,
- Organiser sa disponibilité pour faire face aux exigences de sa mission.
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront transmettre une lettre de motivation ainsi qu'un Curriculum Vitae uniquement par courriel à
cpam-vaucluse-5022@candidatus.com
Le choix du candidat retenu se fera sur dossier et entretiens.
Dates prévisionnelles :
- Premier entretien le 03/12/2024
- Deuxième entretien le (en cours de détermination)
Le candidat retenu devra se confronter aux obligations de l'organisme relatives à la PSSI et notamment respecter le secret professionnel ainsi que la loi informatique et libertés. Les mesures de sécurité associées devront être mises en œuvre.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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