Votre agence Menway Emploi Laxou, spécialiste des secteurs Tertiaire, Métiers Supports et Ingénierie, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client reconnu pour ses activités de maintenance industrielle, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION, en intérim longue durée à compter du 02 Juin 2025. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs, et serez responsable de la gestion administrative courante et technique.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les clients et fournisseurs et les diriger vers les interlocuteurs appropriés.
- Prendre les appels téléphoniques et rediriger les communications vers les services concernés.
- Rédiger les devis et divers courriers.
- Ouvrir les commandes et transmettre les dossiers complétés aux chargés d'affaires.
- Préparer tous les documents relatifs aux commandes.
- Compléter les dossiers de candidature des clients.
- Classer et archiver tous les documents administratifs.
- Affranchir et préparer le courrier à envoyer.
- Passer les commandes de fournitures de bureau.
- Gérer les demandes d'accès sur les sites clients.
- Assister le Directeur technico-commercial dans la gestion de son planning.
- Envoyer les affectations de chantier au personnel et aux agences intérim.
- Gérer les prolongations de contrats avec les agences intérim.
- Transmettre les demandes de recrutement aux agences intérim.
- Mettre à jour les portails administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
Poste à pourvoir à compter du 02 Juin 2025, sur le secteur de Pont-à-Mousson.
Rémunération selon profil + divers avantages + IFM + ICCP
Horaires de journée.
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