Secrétaire généraliste (h/f)

- Accueil des candidats
- Répondre aux appels des personnes désirant des renseignements sur les carrières militaires
- Prise de rendez-vous
- Saisie et suivi des dossiers des candidats
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Avoir effectué sa Journée Défense Citoyenneté
- Formation militaire avant la prise de fonction hors région
- Avoir moins de 30 ans

7 semaines initiales de formation militaire sur Cherbourg ou Toulon (déplacements et formations pris en charge) et ensuite affectation au CIRFA de Besançon pour l'ensemble du contrat.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Word - Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Défense

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.