Responsable de la section finances et frais de mission

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :
- avec son adjointe, conseille et fait des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens
- participe à la répartition des moyens et à leur mise en œuvre avec les divisions du site
- suit et rend compte de l'exécution budgétaire
- réalise dans Chorus Formulaires les demandes d’achats et services fait pour les divisions du site
- suit les paiements à l’aide des restitutions dans Chorus
- contrôle les engagements des tiers (RNF) suivi des créances et avoirs fournisseurs
- participe au contrôle interne financier
- Afin d’encadrer et contrôler le travail des agents chargés des frais de mission, connaissance des textes réglementaires idoines découlant du décret 2006-781 du 3 juillet 2006 modifié.

Assure la fonction de régisseur de recettes, à ce titre, bénéficie du concours d’agents mandataires.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Travail sur progiciel “Chorus” & logiciels “Chorus Formulaires” et “Chorus-DT” & Lorrain NG pour la régie. NBI : 10 points (pour les fonctions de régisseur)

Poste télétravaillable (1 jour maximum/semaine)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Pôle Administratif et Technique (PAT) est sous l’autorité hiérarchique du chef de la Sous-Direction de la Pédagogie (SDP)

Il assure pour l’ensemble de la structure :
- l’accueil et la sécurité (accueil et hébergement, restauration, transport et sécurité du site)
- les ressources et la logistique (gestion du personnel, finances et frais de mission, entretien, matériel, imprimerie)

La section Finances et Frais de Missions prépare le budget global de la SDP, suit avec les progiciels Chorus et Chorus formulaires le budget annuel et la dépense des services.

Elle est en charge des commandes d’hôtels et ou de transports, notamment pour les agents du site partant en mission et les stages organisés par la SDP & le PNPCI.

La section travaille avec le référent « contrôle de gestion » pour la mise en place des contrôles internes et de gestion avec les tableaux existants ou à élaborer.

Composition et effectifs du service
5 fonctionnaires
- 1 secrétaire administratif (cat. B)
- 4 adjoints administratifs dont l’adjointe.

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la SDP

Chef du pôle administratif et techniques

Chef du du pôle administratif et technique adjoint (chef de division)

Liaisons fonctionnelles

Partenaires :
- sur le site : cheffe de la section restauration, régisseures, chef.fes de divisions de la SDP
- extérieurs : fournisseurs, SGAMI-SE dont Plate-Forme Chorus, SDRM

Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques - niveau pratique à acquérir
- Savoir-faire :
- savoir manager - niveau maîtrise à acquérir
- savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
- savoir analyser - niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
- savoir rédiger - niveau pratique requis
- Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
- savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- savoir communiquer - niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives : Examen professionnel ou concours