Assistant(e) administatif(ve)

AIRFLUX est spécialiste en solutions de gestion de la production d'utilités industrielles depuis presque 40 ans.
Nous sommes fiers de porter les valeurs d'AIRFLUX : la passion, l'équipe, le respect et la performance.
Notre expertise se concentre sur les domaines suivants : air comprimé industriel, vide industriel et médical, production d'azote et d'eau glacée sur site, gestion des énergies dans l'usine.
Notre engagement principal repose essentiellement sur l'innovation permanente et la satisfaction durable de nos clients.
Notre siège social se situe à Lille et nous assurons un service de proximité sur toute la France métropolitaine grâce à nos 32 points de service répartis sur le territoire national.
Vous souhaitez intégrer une entreprise vivante ? Nous recherchons, pour notre agence de Nantes un/une Assistant(e) administatif(ve) afin de garantir la conformité administrative du SAV et les différentes tâches administratives associées dans le respect des règles internes du groupe.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Service Client l'Assistant(e) administratif(ve) participera au développement des activités de service de toute nature.

Ce qui vous attend :

- Piloter les appels entrants de la région Ouest ainsi que le courrier
- Gérer des commandes pour les agences de l'Ouest
- Mener les contrats de location de l'offre à la facturation
- Suivre la gestion de la facturation et des litiges jusqu'au recouvrement en collaboration avec la comptabilité
- Effectuer le suivi administratif HSSE lié à notre certification MASE (dont les plans de prévention)
- Mettre à jours de tableaux de bords pour la direction de la région
- Etre le relais du référent RH région (arrêts de travail ; primes de nuits d'hôtel, d'astreintes ; heures supplémentaires des techniciens sur le logiciel de paie)
- Assurer le suivi des formations pour la région Ouest
- Répondre aux sollicitations internes et externes
- Valider les projets SAV


Être un talent chez Airflux c'est :

- Acquérir une expérience enrichissante au sein d'une équipe passionnée et bienveillante.
- Avoir des missions variées et stimulantes vous permettant de développer vos compétences.
- Travailler dans un encadrement de qualité pour vous accompagner dans votre montée en compétences.
- Bénéficier d'un environnement de travail collaboratif et innovant.
Votre aisance relationnel tout comme votre communication ne sont plus un secret. L'anticipation et la planification vous sont des compétences acquises. Vous savez gérer les priorités autant que le stress, le tout en preuve de rigueur et d'organisation.
Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap.
Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et construisons ensemble l'avenir d'AIRFLUX !
- Avantages liés au CSE (chèques vacances, colis de Noël)
- Carte tickets restaurants
- Mutuelle et Prévoyance
- Flexibilité du temps de travail