Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de l'immobilier
Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe - Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements - Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels - Organiser les déplacements Organiser des réunions - Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire - Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences - Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante - Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) - Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) - Assurer la mise à jour de documents internes (tableau de suivi, gestion des procédures des contrats, etc.) - Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et déplacements des collaborateurs - Rédiger les courriers, notes, présentations… sous Word, Powerpoint, Excel - Gestion du courrier
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.