Missions :
• Accompagner les procédures de recrutement auprès des chargés de recrutement (pré-analyser et enregistrer les candidatures reçues, transmettre les sélections faites par les chargés de recrutement aux services recruteurs, organiser les entretiens et en assurer la logistique) ;
• Gérer les appels téléphoniques et assurer le premier niveau de renseignements ;
• Assurer la gestion des réponses négatives auprès des candidats non retenus à l'issue des entretiens ;
• Selon le besoin, participer à la publication des annonces et aux déclarations de vacance d'emplois, finaliser et préparer les éléments administratifs du recrutement (demande de casiers judiciaires, rédaction des courriers de réponses positives, transmission des dossiers d'instructions pour prise en compte au service paye-carrière).
Au sein de la direction des ressources humaines, vous souhaitez assurer la gestion administrative et logistique des recrutements en collaboration avec l'ensemble de l'équipe ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux, déplacements ponctuels possible sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool) ;
Relations avec l'ensemble des directions de la collectivité, les partenaires extérieurs et avec les candidats ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès au restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Profil :
• Formation en gestion administrative souhaitée et en lien avec les ressources humaines serait un plus ;
• Vous maîtrisez l'outil informatique et les outils de communication, détenez des connaissances relatives aux règles de recrutement dans la fonction publique territoriale et des métiers y afférents ;
• Vous savez repérer les éléments clés d'une candidature ;
• Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre diplomatie envers les interlocuteurs, vous savez respecter les règles de confidentialité et l'obligation du devoir de réserve ;
• Vous possédez de solides qualités d'organisation, d'adaptation et de rigueur, savez rendre compte et aimer travailler en équipe.
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