Un chef ou une cheffe du service gestion et sûreté portuaire

Missions principales

La Direction des Infrastructures et des Transports de Marchandises (DITM) exerce des missions variées, y compris techniques, au service de l’économie du territoire dans le domaine des ports, des aéroports, des routes et du fret ferroviaire. Elle agit comme maître d’ouvrage pour les propriétés régionales, le port de Bayonne, par transfert de l’État en 2006, et les voies ferrées des Landes.
Elle contribue à la définition de la politique régionale aéroportuaire et participe à la gouvernance de sept aéroports néo-aquitains et des grands Ports maritimes de Bordeaux et La Rochelle. Elle mène une action volontariste en faveur du report modal du transport des marchandises et de la transition écologique et énergétique.

Dans ce contexte, la Sous-Direction du Port de Bayonne recrute un-e Chef-fe de service Gestion et Sûreté portuaires dont les missions seront :

1. piloter, animer, organiser et administrer le Service Gestion et Sûreté Portuaire
2. animer et administrer la gestion administrative du port et piloter le suivi de l'exploitation du port de Bayonne assurée dans le cadre des concessions de commerce et de plaisance
3. contribuer à la réflexion stratégique de développement du Port de Bayonne :
4. piloter les instructions administratives, préparer les délibérations,
5. piloter les dossiers d'acquisition et de nouvelles implantations sur le port de Bayonne

Activités principales

Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
Coordonner les activités de gestion portuaire et principalement :

6. la gestion administrative, l’exploitation prospective et la stratégie du port de Bayonne, l’application du code des ports,
7. le contrôle administratif et financier des concessions portuaires,
8. les réflexions économiques prospectives,
9. les commissions et le contrôle des stratégies tarifaires des professions portuaires,
10. les relations avec les professions portuaires (guichet unique de la RNA),
11. une contribution aux analyses territoriales en ce qui concerne les enjeux et conflits liés aux questions portuaires,
12. l’établissement des plans particuliers (déchets, sécurité et sûreté …)
13. Piloter et gérer en direct le port de plaisance du Havre du Boucau
14. Mettre en œuvre et piloter les actions du SDA, où le Service est Chef de projet et notamment la mise en place d'un SIG portuaire
15. Être l' administrateur fonctionnel du logiciel de gestion du trafic et des déclarations portuaires - Guichet Unique Portuaire - VIGIEsip Bayonne
16. Assister l'élu régional en charge du port de Bayonne au sein du Groupement d'Intérêt Economique VIGIEports qui a été constitué pour permettre la mutualisation dans le cadre du développement et de l'exploitation de Services portuaires numériques dont fait partie VIGIEsip Bayonne
17. Participer aux groupes d’échanges sur la gestion et l’exploitation portuaire
18. Piloter les moyens généraux et la logistique du Site du Port de Bayonne
19. Piloter les missions de l'hydrographe, et notamment les relations avec le concessionnaire du port de commerce de Bayonne

Activités secondaires et/ou ponctuelles

20. Assurer l'intérim des autres Chef-fe-s de service de la Sous-Direction, en cas d'absence
21. Participer à d'autres missions de la Direction en tant que de besoin

Savoirs

22. Code des transports
23. Plans particuliers (déchets, sécurité et sûreté en lien avec la Capitainerie, …)
24. Règles de la gestion administrative et budgétaire et de la commande publique
25. Règlementation du domaine portuaire et de ses professions
26. Principes et techniques d'organisation du travail en équipe
27. Budgets, comptabilités et analyses financières publique, privée
28. Environnement partenarial du Port de Bayonne
29. Politiques régionales/publiques dans le domaine maritime

Savoir-faire

30. Manager : fixer des objectifs, organiser l’activité, évaluer et valoriser l’action des agent-e-s, mobiliser autour d’un projet, donner du sens, gérer des conflits
31. Piloter, animer et mobiliser une équipe
32. Organiser ses activités, prioriser
33. Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires notamment dans le domaine portuaire
34. Formaliser et rédiger des dossiers et outils d'aide à la décision
35. Gérer des situations difficiles et imprévues
36. Capacité à analyser un dossier, à en faire la critique, la synthèse et le présenter
37. Travailler en partenariat avec le(s) concessionnaire(s)

Savoir-être

38. Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
39. Discrétion
40. Disponibilité, réactivité
41. Adaptabilité, autonomie
42. Capacité à anticiper
43. Force de proposition
44. Sens de la négociation

Spécificités du poste

45. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
46. Encadrement : oui
47. Nombre d'agents encadrés : 6
48. idéalement : Habilitation Confidentiel Défense dans le cadre du plan de sûreté du port de Bayonne