Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Pôle Assistance à la gestion documentaire et sous l’autorité du responsable de Pôle, vos missions, sur l’ensemble du département de l’Orne, seront d'assurer la prestation "Archivage". Missions / conditions d'exercice •Etablir des devis
•Effectuer le tri, le classement, la mise en boite, la cotation des archives,
•Diriger et surveiller les opérations de classement lors des absences du responsable de Pôle
•Procéder au versement aux archives départementales,
•Procéder à la sélection des archives à éliminer,
•Surveiller l'élimination,
•Valoriser auprès de l'autorité territoriale le patrimoine possédé par l'établissement,
•Etablir et rédiger le plan de classement sur un support informatique mobile,
•Former les utilisateurs à la gestion des archives,
•Livrer ce support et donner les explications d'utilisation aux personnes habilitées Profils recherchés •Titulaire du diplôme : Formation en archivistique
•Titulaire du permis de conduire B
Qualités professionnelles :
•maitrise de la règlementation en matière de gestion des archives,
•grand sens de l'autonomie
•sens de l'initiative,
•rigueur et organisation,
•intégrité,
•capacité à rendre compte,
•maîtrise des techniques de tri, de classement,
•bonne connaissance des gestes et postures,
•règles de styles de rédaction administrative,
•règles de styles des rédactions épistolaires,
•maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher,
•techniques de gestion du temps,
•capacité à discerner les éléments de discrétion et de secret liés à son activité,
•capacité à adapter son langage à son interlocuteur. Sens de la diplomatie,
•bonne présentation,
•analyser et transmettre des observations,
•qualités relationnelles et d’écoute,
•capacité à réaliser une mission intégrale d’archivage dans une collectivité,
•connaissance du territoire,
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