Responsable moyens généraux et achats (h/f)

Parlons de votre mission Le Responsable Moyens Généraux et Achats a la charge de la gestion des infrastructures et des services supports de l’entreprise. Il garantit l’optimisation des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise tout en maitrisant les coûts et en améliorant la qualité de service. A ce titre, votre fonction consistera notamment à : Gestion des Moyens Généraux : Superviser l’accueil et la gestion des locaux (maintenance, sécurité, propreté, aménagement). Piloter les services généraux : contrats de maintenance, fournitures, assurances, prestataires externes. Assurer la conformité des locaux avec la réglementation en vigueur (sécurité, accessibilité, normes environnementales) Gestion des parcs automobiles et Téléphonie : Gérer le parc Automobile : acquisition, location, maintenance, suivi des contrats et des coûts. Superviser la flotte téléphonie mobiles et les abonnements (attribution, renouvellement, optimisation des coûts) Gestion des Déplacements Professionnels : Suivre et faire appliquer la politique de déplacements de l’entreprise Proposer à la Direction Générale des aménagements à la politique de déplacements existante afin de l’adapter au mieux aux besoins de nos consultants Négocier et gérer les contrats avec les prestataires de transports (hôtels, compagnies aériennes, locations de véhicules) Gestion des Achats de la société : Définir et mettre en œuvre une politique d’achats efficace et conforme aux objectifs de l’entreprise Identifier, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires. Optimiser les coûts et assurer un suivi budgétaire des dépenses Assurer une veille sur les innovations et meilleures pratiques en matière d’achats Management d’une équipe de 5 collaborateurs Suivi des indicateurs de performance : Mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance (KPI) sur l’ensemble du périmètre. Proposer des actions correctives et d'amélioration continue sur la base de ces KPI. Parlons de vous Formation : Bac 5 en Achats, management des moyens généraux, en gestion des infrastructures ou en administration des entreprises Expérience : Expérience confirmée en gestion des moyens généraux et achats (minimum 5 ans) Connaissances techniques : Maîtrise des négociations fournisseurs et des contrats de prestations. Bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité et de gestion des locaux. Compétences managériales : Excellentes compétences en communication, leadership, et gestion d’équipes. Qualités personnelles : Organisation et grande rigueur ; réactivité et grand sens du service ; sens des responsabilités, capacité à travailler en mode projet, dans un environnement multi-sites et à distance. Langues : Maîtrise du français et idéalement de l'anglais. Poste basé au site à Paris ou Aix en Provence, avec possibilité de 1 jour de télétravail par semaine. Déplacements réguliers sur les différents sites de l'entreprise (Paris, Aix, Lille, Clermont Ferrand, Nantes, Bordeaux). Pourquoi nous ? Au cœur de la transformation digitale et de la tech, Synchrone - 1600 collaborateurs - accompagne ses clients, grands groupes français et internationaux, sur des missions à forte valeur ajoutée en consulting bancaire et financier, cybersécurité et sécurité des réseaux, stratégie et projets digitaux, infracloud, web/mobile et applicatif, data, etc. Nos secteurs de prédilection : Luxe, Banque/Assurance, Retail, Transport, Média & Télécoms, Energie & Environnement, Internet & Software, Industrie & Services. ESN engagée, inclusive et handi-accueillante, Synchrone recrute et reconnait tous les talents Rejoindre Synchrone, c’est faire partie d’une société qui privilégie la co-construction et le bien-être de ses salariés. Vous évoluez au sein d’un modèle à taille humaine et devenez un acteur clé du développement de votre société. Carrière et accompagnement | Management de proximité et suivi RH dédié, programme de développement de compétences United Heroes x Synchrone | Programme sport & bien-être : challenges, coaching, webinaires () via une app dédiée et récompenses toute l’année RSE | Engagement QVCT (organisation de travail mixte, équilibre pro/perso, diversité…) et Environnemental (Top 3% des ESN engagées). Avantages RH | Prime de participation aux bénéfices et prime de vacances, indemnités de télétravail, Plan Epargne Retraite Entreprise Collectif, …