Assistant(e) à temps partagé au service des entreprises du sud ardèche f/h

Rejoindre le GESA, Groupement d'Employeurs et ses entreprises adhérentes

Vous êtes en recherche d'un nouveau mode d'emploi ?

Vous souhaitez allier la diversité de plusieurs environnements de travail et la sécurité d'un emploi pérenne ?

Nous vous proposons un travail à temps partagé au sein du GESA, Groupement d'Employeurs
- Un contrat de travail unique et durable avec le groupement, en CDI après validation de vos compétences
- Le respect de votre temps choisi : du temps partiel au temps plein, en fonction de votre projet professionnel et des opportunités au sein du groupement
- Dans plusieurs entreprises adhérentes de notre groupement, différents secteurs d'activité, à proximité d'Aubenas, en Sud Ardèche
- Avec notre accompagnement de A à Z : dans votre recrutement, dans votre intégration dans les entreprises adhérentes et dans votre poste, dans le développement de vos compétences et de votre employabilité et dans la recherche des missions complémentaires jusqu'à votre temps choisi

Près de 60 entreprises du Sud Ardèche nous font confiance.

Alors, rejoignez-nous et faîtes comme Jeanne, devenez salarié(e) à temps partagé !

Vos missions

Pour débuter notre collaboration, nous vous proposons deux missions, à pourvoir dès à présent, cumulables ou non, auprès de :

1. L'association Emerveillés par l'Ardèche à Privas sur 1 journée par semaine

Ce réseau d'acteurs économiques de tous secteurs, d'acteurs publics, d'associations et de citoyens de toute l'Ardèche oeuvre à valoriser le bien vivre et travailler dans notre département. Aux côtés de Laure et Florent, vous mobilisez deux de vos compétences au service de l'attractivité de l'Ardèche et des adhérents :
- L'intégration administrative des adhérents (près de 600 à ce jour) : lancement des appels à cotisation, retances, tenue à jour du fichier des adhérents sur Brevo et site internet, envoi des packs de bienvenue
- La comptabilité : facturation et reçus fiscaux, saisie comptable, déclaration d'activité mensuelle, relation avec l'expert-comptable pour la préparation et la validation du bilan annuel

Après une période test de 3 mois (CDD), vous vous vous inscrivez durablement dans cette mission (CDI) qui pourra évoluer à 1,5 jour par semaine avec possibilité de télétravail partiel.

2. L'entreprise Moulin Charpente à Aubenas sur 2,5 à 3 jours par semaine

Spécialiste de la structure bois depuis quatre générations, l'équipe de Moulin Charpente travaille avec passion, respect et rigueur sur des chantiers de construction parmi les plus emblématiques du territoire, comme les thermes de Vals les bains. Après une période en doublure, vous remplacez Anaïs le temps de son congé maternité sur ses principales missions :
- La gestion administrative de l'entreprise : traitement du courrier et des mails, dossiers de certification, contrats de sous-traitance, commande et gestion des frais généraux
- La gestion commerciale de l'activité : accueil clients, veille et réponse aux Appels d'Offre, gestion administratives des affaires sur l'ERP de l'ouverture à la facturation
- La gestion sociale/RH : préparation des données salariales pour le cabinet comptable, contrôle des bulletins de paie et prépaiement, suivi des dossiers du personnel, gestion des absences et congés (ProBTP), gestion des contrats intérimaires, gestion des formations, veille RH en lien avec la Fédération et le cabinet comptable

Ce remplacement s'effectue de Janvier/Février (doublure Anaîs) à début Juillet 2025.

Lors de votre candidature, vous serez invité(e) à vous positionner sur l'une et/ou l'autre de ces deux missions.

Selon votre besoin d'activité, nous travaillerons ensemble à compléter votre temps de travail jusqu'à votre temps choisi par la recherche de nouvelles opportunités au sein des entreprises de notre réseau pour vous installer durablement dans le travail à temps partagé !

Votre profil
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction d'assistanat d'entreprise en autonomie
- Aptitude relationnelle et commerciale
- Rigueur, sens des responsabilité et engagement
- Capacité à vous adapter et organiser votre travail en autonomie
- Aisance bureautique et informatique

Compétences spécifiques pour la mission 1 auprès d'Emerveillés par l'Ardèche
- Expérience/compétences en comptabilité de la saisie à la préparation du bilan
- Aisance dans la tâche de relance auprès des adhérents sur leur cotisation

Compétences spécifiques pour la mission 2 auprès de Moulin Charpente
- Idéalement expérience dans le BTP, a minima intérêt pour les projets de construction, la logique process et la gestion financière des projets
- Idéalement expérience en gestion adminsitrative RH, a minima capacité à gérer avec rigueur et confidentialité les données sociales

Les étapes de votre recrutement et de votre accompagnement sur la durée

Le GESA, Groupement d’Employeurs assure en collaboration avec les entreprises adhérentes votre recrutement, votre mise à disposition et votre accompagnement sur la durée :
- Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l’espace de recrutement de GESA, Groupement d’Employeurs : www.gesardeche.com
- Entretien de présélection par GESA, Groupement d’Employeurs
- Entretien de sélection avec l'entreprise adhérente et le GESA, Groupement d’Employeurs
- Prise de poste possible dès que possible
- Accompagnement par le GESA, Groupement d’Employeurs pour votre intégration au poste, la recherche de compléments d'activités, votre montée en compétences sur la durée