Alternance - coordinateur adv h/f/x

JOB DESCRIPTION

1. Le Coordinateur ADV est intégré au sein du service comptabilité client et rattaché au Superviseur.
2. Le Coordinateur ADV intervient sur ladministration des ventes de la BU immatérielle, sur le périmètre Travel.
3. Le Coordinateur ADV a pour missions principales de facturer nos partenaires Travel et de veiller au respect de l'application des contrôles et des conditions négociées
4. Le Coordinateur ADV gére Iaprès-vente des opérations depuis Ie calcul de la commission et la finalisation de la vente par recouvrement et lettrage et en respectant les délais fixés par nos contrats.

TASKS

5. Activité 1 : Gérer I après-vente
6. Être le contact privilégié des marques sur lADV: calculer en fin de vente (ou mensuellement pour certains partenaires) à laide des données de Iopération avec Ie CA et les % de commission négocier en amont par le commercial en charge du partenaire.
7. Émettre la facture de commission correspondante2 cas possibles :
8. - La facture est à régler par Ie partenaire : en assurant le recouvrement dans Ie respect des délais de règlement négociés en amont avec le service commercial (principalement J+8, mais également J+15/30/45).
9. - La facture a déjà été réglée via la solution Limonetik/Thunes : veiller au respect des conditions commerciales, et dans l'hypothèse ou Ie règlement reçu ne concorderait pas au montant négocié : demander soit un remboursement, soit un rattrapage de la commission non perçue.
10. Être force de proposition et participer aux projets en cours et/ou à venir pour les évolutions outils/ process
11. Remonter les éventuels points de blocages à son manager avec réactivité.
12. Activité 2 : Analyser et suivre les impayés
13. Faire régulièrement le point avec les contacts comptables auprès des marques afin de veiller au respect des délais de règlements contractuels et obtenir Ie règlement des factures échues (contacts par mail et téléphone).
14. Participer activement à la diminution des impayés
15. Partager à son manager les résultats des relances, ainsi quaux équipes commerciales.
16. Activité 3 : Assurer le suivi de Iactivité au niveau comptable
17. Assurer le suivi de la situation des comptes qui sont attribués, avec analyse des comptes et suivi des lettrages.
18. Analyser les écarts comptables facturations/encaissements des commissions.
19. Transmettre les informations permettant de fixer le montant des provisions au Contrôle de Gestion.
Relations externes : les marques partenairesRelations internes : les équipes commerciales et productions des ventes, le SRM, les équipes Contrôle de Gestion et Comptabilité

MUST HAVE SKILLS

20. Formation et expérience professionnelles
21. Niveau et type de formation initiale : de formation supérieure (niveau bac+3) en finance/comptabilité ou gestion
22. Compétences comportementales
23. Rigueur et sens du détail
24. Sens du travail en équipe et bon relationnel
25. Analyse et résolution de problème
26. Résistance au stress
27. Orientation résultat
28. Compétences techniques
29. Être à laise avec les SI et maîtrise du pack office (surtout Excel)
30. Anglais courant souhaité (écrit et oral)
31. Uniquement contrat d'apprentissage
Ce descriptif de poste est non exhaustif et les missions du salarié sont susceptibles dévoluer.

BENEFITS

32. Prime variable
33. Participation & intéressement
34. Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
35. Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
36. CSE et ses avantages
37. Chèques CESU et chèques vacances
38. Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés
39. Accès à la Salle de sport

️RECRUITMENT PROCESS

40. 1️ Entretien RH téléphonique denviron 30 mins
41. 2️ Entretien visio avec le manager (1h environ)
Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même !Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.