Responsable administration des ventes - skoda

Nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes Skoda sur notre site de Chambéry.

Rattaché(e) au Directeur de marque Skoda, au quotidien, vous coordonnez l'équipe secrétariat commercial et veillez à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de vente. Vos missions sont les suivantes ;

Détail des missions:

Encadrement et coordination du secrétariat :

- Optimisation de la répartition des tâches au sein du secrétariat

- Management de l'équipe : organisation de réunions, animation de l'équipe

- Préparation des reportings d'activité

- Gestion des plannings et du stock

- Préparation des audits

Secrétariat commercial :

- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux

- Constitution des dossiers de vente des véhicules

- Saisie informatique sur logiciel spécifique

- Préparation des dossiers de livraison

- Suivi administratif des dossiers

- Rapprochement de comptes, relance impayés

- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)…

CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j

Statut : Agent de maitrise

Rémunération : 2800€-3100€ bruts mensuel

25 jours de congés payés + 5 RTT par an

#J-18808-Ljbffr