Chargé d'accueil h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS/GAS, Participation employeur au financement de la santé et de la prévoyance, Participation employeur à une restauration collective. Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Responsable de la Citoyenneté et dans le cadre du remplacement d’un agent permanent, vous assurerez notamment des missions d'accueil. Missions / conditions d'exercice -Accueil, orientation et renseignement des publics sur site et par téléphone,
-Gestion du standard téléphonique,
-Suivi et gestion des dossiers cartes d’identité et passeports,
-Gestion du recensement citoyen et des attestations d’accueil, …
-Mise à jour du fichier domiciliaire,
-Suivi de l’affichage réglementaire,
-Réception, distribution et expédition du courrier,
-Représentation de l’image de la collectivité auprès des usagers et des interlocuteurs,
-Participation à des missions ponctuelles (mises sous plis, …), … Profils recherchés -Bac ou expérience confirmée sur un poste similaire,
-Connaissance de l’environnement territorial souhaitée,
-Sens du service public et discrétion, capacité à s’adapter à un public varié,
-Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
-Gestion des priorités,
-Maîtrise de l'informatique,
-Dynamisme et motivation,
-Implication, rigueur et disponibilité.