Assistant-e communication et partenariat - ufr staps

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’assistant.e de communication et de partenariat travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’UFR (personnels, étudiants, partenaires) et les chargé.es de communication du Pôle Santé et la Direction de la communication de Nantes Université.

Missions
Apporter un appui à l’élaboration de la stratégie de communication de l’UFR STAPS et la mettre en œuvre.
Animer et assurer le suivi du réseau des partenaires et des alumni.
Coordonner l’événementiel de la composante.

Activités principales
· Gestion et animation du site internet de l’UFR STAPS et des réseaux sociaux (instagram, linkedin):
- Diffuser l’information (événements, conférences, expositions, enquêtes d’insertion professionnelles, offres de stages et d’emplois, portraits, etc.) en ciblant les types de médias adaptés;
- Assurer une veille et partager les informations pertinentes avec les communautés.
· Production de supports de communication pour les différentes actions ou événements organisés par la composante:
- Contribuer à la mise en forme de contenus (newsletter scientifique, documents de présentation);
- Elaborer et mettre en œuvre des supports de communication principalement électroniques;
- Rédiger des contenus éditoriaux;
- Veiller au respect de la charte graphique de Nantes Université et à l’harmonisation des productions et diffusions.

· Organisation matérielle et logistique des manifestations au sein de la composante:
- Coordonner et assurer l’organisation et l’accueil des animations et événements (Journées Portes Ouvertes, cycles de conférence, etc.);
- Réaliser les captations photo et vidéo.
· Suivi et analyse des actions engagéesau sein de la composante et plus globalement de Nantes Université :
- Rédiger des comptes-rendus et partager l’information avec l’équipe de direction;
- Collaborer avec la Direction de la communication de Nantes Université et la chargé.e de communication du Pôle Santé.
· Animation et gestion du réseau des partenaires extérieurs:
- Tenir à jour le fichier des partenaires;
- Coordonner les événements organisés par les partenaires au sein de la composante (gestion des locations de salles en lien avec le service des emplois du temps, élaboration des tarifs et des devis, suivi des facturations en lien avec l’assistante administrative et financière);
- Participer au déploiement et à la gestion d’une plateforme d’animation du réseau des alumni en collaboration avec le Directeur adjoint Orientation et insertion de l’UFR STAPS et la Cellule Locale d’Orientation et d’Insertion du Pôle Santé.