Mission(s) générale(s)
Planifier, organiser et piloter l'activité sur les installations et équipements sanitaires, fluides médicaux et thermique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs. Vous aurez la responsabilité de 2 cadres de proximité respectivement en "CVC-Froid" et "Plomberie Sanitaire - Gaz Médicaux", qui encadrent 2 équipes d'une douzaine de personnes.
Principales activités
* Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité
* Expertise technique en appui de son équipe
* Veille technologique dans son domaine de compétences
* Faire des points réguliers sur la veille technologique, l’évolution des technologies
* Appui à l’encadrement de proximité des équipes, à la gestion et au développement des compétences du personnel
o Validation des congés et de l’ensemble des heures supplémentaires des équipes encadrées par les TH
o Elaboration et suivi des matrices de compétences de chaque atelier de son domaine
o Organisation de la formation au poste des nouveaux embauchés
* Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
* Encadrement de proximité des TH encadrants, gestion et développement des personnels
o Assurer la gestion administrative du personnel sur CHRONOS : Horaire, absences (rtt, congé)
o Maintien de l’effectif minimum ainsi que des compétences en tout temps et toutes circonstances
o Réaliser les entretiens de formation, et accompagner dans la sélection des formations nécessaires à l’évolution de l’agent dans son domaine de compétence.
o Réaliser l’évaluation, et la notation des agents
o Communiquer objectivement et avec bienveillance en toutes circonstances
* Recrutement: réalisation des entretiens et validation des profils
* Stratégie de la maintenance préventive :
o Définition et mise à jour des gammes en corrélation avec les normes, bonnes pratiques et leur évolution
o planification tactique (annuelle) et préopérationnelle (semestrielle)
o intégration de nouveaux bâtiments dans la GMAO en lien avec le BE
o amélioration continue des gammes
* Accompagnement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle
* Contrôle de la levée des réserves de contrôle réglementaire périodique
o Avant les commissions de sécurité
o Avancement par chapitre dans son domaine et reporting associé
o Mise à jour de la GMAO vers le logiciel du prestataire et inversement
* Contrôle et suivi de la qualité des activités, dans son domaine
o Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité et des commandes
o Elaboration des REX en collaboration avec les agents et mise en place d’un plan d’action en collaboration avec le TH encadrant.
* Validation des achats de produits / de prestations dans son domaine
o Validation des commandes
o Respect du budget de l’unité opérationnelle / département
o Suivi mensuel du budget et du mandatement
* Suivi des marchés de maintenance et actions associées, dans son domaine
o Rédaction des pièces marchés lors des renouvellements
o Reporting mensuel
o Elaboration et mise à jour des plans de prévention
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