Alternance - assistant pôle administratif h/f

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Scientifique ou non, vous souhaitez rejoindre une entreprise qui prône la diversité, internationale, guidée par la curiosité, et qui place l'humain au coeur de son projet stratégique ? Alors postulez à nos offres ! Le PAD a pour mission d'accompagner les responsables des plateformes regroupées au sein du C2RT (plateformes technologiques) et du C2RA (ressources animales) dans leurs activités.

Au sein des équipes des plateformes technologiques, et en lien avec votre tutrice, vous fournirez un soutien administratif.

Missions :
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer la documentation et l'archivage
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Passer des commandes, en assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
- Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener
- Relire et mettre en forme des documents
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité
- Mettre à jour les pages Web
- Participer aux actions transverses du Pôle Administrait du PAD, notamment pour l'organisation d'événements au niveau du C2RT ou de la Direction de la Technologie.
- Participer au plan d'amélioration continu du PAD (procédures communes du pôle assistant)