Chef du service gestion technique du patrimoine (h/f)

Gérer et administrer les systèmes d'exploitation et de gestion de données des services techniques ; en assurer la cohérence, la qualité et la sécurité. Participer à la définition et à la mise en œuvre des serveurs, bases de données, référentiels et progiciels

ACTIVITES

Assurer le management opérationnel des équipes en lien avec la direction

Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement ainsi qu'au PPI et PPF

Suivre et superviser les systèmes internes

Assurer l'exploitation et l'optimisation des systèmes et bases de données

Contrôler les systèmes et de l'intégrité des bases de données

Gérer les annuaires et des droits

Coordonner et assurer le suivi des outils de gestions informatiques de la direction générale des services techniques (AS-TECH, OCTIME)

Développer les outils informatiques en lien avec l'activité des équipes de la DGST

Créer les profils utilisateurs et assurer le suivi sur les progiciels métiers AS-TECH et OCTIME

Assurer le lien entre le service informatique et les utilisateurs

Former les agents sur les outils informatiques

Réaliser les bilans d'activité

Centraliser, diffuser et classer toutes les informations concernant les services techniques

Élaborer les plannings de services et d'activités

Entretenir des relations avec les services demandeurs et les différents partenaires Superviser la mise à jour des bases de données des logiciels techniques mis à disposition ainsi que les documents relatifs à la sécurité des biens et des personnes

Accompagner la mise en place de la gestion patrimoniale

Assurer la gestion des cartes de transport

COMPETENCES

Savoirs

Connaître l'environnement local

Connaître l'organisation et les activités des services municipaux

Connaître le statut de la fonction publique territoriale

Connaître les notions de logistique en événementiel

Connaître les techniques rédactionnelles

Connaître le fonctionnement des services techniques

Savoirs faire

Utiliser l'outil informatique

Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques

Utiliser les logiciels métier (Astech, Octime)

Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)

Utiliser les techniques d'accueil

Utiliser les techniques de communication

Utiliser les techniques de secrétariat

Utiliser les techniques de classement

Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus

Savoir être

Sens de l'organisation

Sens des priorités

Rigueur

Capacités relationnelles

Capacité d'adaptation, mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples

Appliquer strictement l'obligation de réserve

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Maîtrise de l'outil informatique exigée

Formation supérieure exigée, formation d'ingénieur souhaitée