Secrétariat commun
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs,
- Gérer les calendriers des chefs de juridiction et de la permanence parquet,
- Gérer les messages dans Outlook : transfert, enregistrement des notes, circulaires, dépêches, suivi des réponses, réquisitions
- Gérer les comptes épargne temps des magistrats (siège et parquet) sur LOLFI
- Gérer les congés annuels des magistrats dans PILOT
- Préparer et transmettre mensuellement les astreintes des magistrats du siège, du parquet, du greffe et l'état des heures effectuées par les assistants de justice,
- Préparer et transmettre au SAIR l'état des vacations mensuelles du magistrat à titre temporaire
- Gérer les plannings de réservation (véhicules, salles),
- Préparer des documents administratifs et des courriers et messages (convocations des assemblées générales des magistrats du siège, du parquet et plénière, réunions diverses)
- Gérer les candidatures et recrutements divers
- Préparer des dossiers pour le concours de l'ENM
- Classement et archivage selon le plan de classement du parquet
- Classement de pièces dans les dossiers des magistrats du parquet (pour les magistrats du siège et le directeur de greffe les pièces sont laissées au président)
- Alimenter le dossier partagé de juridiction
- Mettre à jour la liste des invités et adresser les invitations pour l'audience solennelle
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Secrétariat du président
- Diffuser l'ordonnance de fixation des congés des magistrats du siège
- Diffuser les ordonnances (permanence de fin de semaine, désignation, remplacement)
- Gérer les désignations des délégués du président à la commission de révision des listes électorales
- Gestion des visites médicales
Secrétariat du procureur
- Élaborer et diffuser les tableaux de permanences du parquet, les plannings des audiences pour le mois et les week-ends
- Transmettre les statistiques au procureur général
- Gérer les dossiers personnels des magistrats du parquet
- Gérer les dossiers signalés sur ESABORA AS
- Enregistrer sur ACP la transmission des dossiers d'appel correctionnel
- Gérer les citations, significations, notifications d'arrêts de la Cour d'appel de Bordeaux,
- Gérer les dossiers des OPJ : création, habilitations, transferts sur ESABORA OPJ
- Gérer les nomination et prestations de serment des notaires et huissiers
- Gérer les plaintes contre les avocats, les officiers publics et ministériels (notaires, huissiers)
- Gérer les dossiers des délégués du procureur (candidature, nomination)
- Enregistrer et suivre les demandes d'actes à l'étranger ou en provenance de l'étranger (demande d'entraide internationale, commission rogatoire, significations)
- Gérer les agréments et les assermentations de certains professionnels (ASVP, policiers municipaux, agent de sûreté en zone aéroportuaire)
- Gérer les candidatures des experts
- Enregistrer les déclarations faites par les mairies et la préfecture
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