Coordonnateur(trice) principal(e) (dfen)

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 93 États et gouvernements (56 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste : Coordonnateur(trice) Principal(e)

Unité administrative : Direction de la Francophonie économique et numérique (DEFN)

Lieu d’affectation : Paris

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P4-1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois, possibilité de renouvellement à l’issue des 3 ans

Traitement annuel de base : A partir de 50 548 euros, selon l’expérience

Ajustement annuel de poste : A partir de 12 738 euros, selon l’expérience

Autres avantages : En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d’envoi des candidatures : Le 13 décembre 2024

FONCTIONS PRINCIPALES :

Au sein de la Direction de la Francophonie économique et numérique (DFEN), sous l’autorité de la Directrice, le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer un rôle de coordination générale, de transversalité et de conseil, en support à la Directrice, tant sur le plan du pilotage stratégique, des partenariats que de la recherche de financements. Le/ la titulaire du poste devra à cet effet assurer les activités principales suivantes :

Réflexion stratégique et planification

* assurer la coordination administrative des activités de planification et de reddition de comptes de l’OIF, telles que la mise en œuvre de la planification annuelle, la revue semestrielle des projets, le compte rendu d’exécution en lien étroit avec l’unité en charge de la programmation stratégique ;
* contribuer à la réflexion stratégique de la direction et à la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et des stratégies dans les domaines de compétences de la direction ;
* coordonner les approches stratégiques de la DFEN sur les enjeux émergents et les approches à développer et mettre en œuvre ;
* contribuer à l’élaboration des documents stratégiques, de programmation et de concertation (notes de cadrage, de synthèse et d’opportunités, états et bilans opérationnels, rapports annuels, etc.) en lien avec les enjeux de la direction.

Coordination générale, communication et innovation

* assurer la coordination des notes conceptuelles, des publications et notamment des rapports de suivi-évaluation, des documents de projets, de la programmation et des capitalisations des activités ;
* assurer la coordination des requêtes du cabinet de la Secrétaire générale et du bureau de l’Administratrice (avis, notes d’entretien, éléments de langage, etc.) ;
* identifier les besoins et contribuer à l’élaboration des plans de formation du personnel de la Direction en collaboration avec la Directrice et le Service des ressources humaines, en assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation et en faire rapport à la Directrice ;
* contribuer à la gestion des ressources de la direction, notamment humaines et financières, en veillant au respect des directives de l’OIF et en facilitant les collaborations avec les autres unités administratives de l’OIF afin de favoriser la transversalité et la décentralisation ;
* participer aux différentes réunions de gestion au sein de la Direction et à leur préparation en lien avec la Directrice ;
* soutenir le développement de partenariats en lien avec les différents projets et thématiques d’intervention de la DFEN ;
* assurer la coordination des activités de communication sur les projets et activités de la DFEN en lien étroit avec la direction de la communication dans le respect de la stratégie de communication globale de l’OIF ;
* Représenter la Directrice de la DFEN aux manifestations et événements internes et externes, et contribuer à leur préparation, organisation et suivi le cas échéant ;
* représenter la Direction/Cheffe de file de certains projets et l’OIF, le cas échéant, aux manifestations et événements majeurs, internes ou externes ;
* assurer l’intérim de la Directrice en cas d’absence ;
* assurer un rôle de veille sur les enjeux émergents des différents domaines d’intervention de la DFEN ;
* encourager la recherche d’approches et actions innovantes et développer toute réflexion prospective utile dans les domaines couverts par la Direction.

Requirements

Le/La candidat(e) au poste devra :

* être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie ;
* être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac + 5 minimum dans les domaines de l’économie, de la gestion de projets, de la coopération internationale ou dans tout autre domaine en lien avec le poste ;
* avoir une expérience pertinente d’au moins 7 ans en gestion de projets de coopération internationale, administration générale ;
* justifier d’une expérience de supervision et coordination d’équipes, dans un milieu interculturel et multi partenarial ;
* avoir en général une bonne connaissance du système multilatéral de développement, des acteurs importants et de leurs actions dans le numérique ;
* avoir une bonne connaissance générale de la Francophonie institutionnelle et des partenaires de projets de l’OIF ;
* avoir une bonne connaissance des enjeux numériques dans les Etats et Gouvernements francophones et des actions de l’OIF dans le domaine ;
* avoir une parfaire connaissance et maîtrise des outils et techniques de gestion de projets ;
* connaître les principes et techniques de la planification stratégique ;
* connaître les méthodes et outils de la Gestion axée sur les résultats (GAR) ;
* connaître les principes généraux de gestion financière et budgétaire ;
* savoir établir et maintenir des partenariats ;
* faire preuve d’initiative et être force de proposition ;
* avoir une excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ainsi que de très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ; la maîtrise d’une deuxième langue internationale, notamment l’anglais, serait un atout ;
* avoir le sens de l’organisation et savoir hiérarchiser les priorités ;
* démontrer un esprit de synthèse ;
* faire preuve d’autonomie, de méthode, de rigueur et de précision ;
* savoir travailler sous pression tout en livrant rapidement dans le respect des objectifs fixés et délais contraints
* savoir évoluer dans un environnement interculturel.
* faire preuve d’une grande disponibilité et d’une aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et avoir un sens aigu des responsabilités et du respect des délais ;
* avoir la maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels de traitement de textes, tableurs, présentation de projets, partage de documents collaboratifs, Internet.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.