Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité Le GFC (Groupe financier et Contrats) du Leti/DSYS a en charge l'élaboration des propositions commerciales, leur émission vers les clients et le suivi des opérations jusqu'à la facturation des commandes et des contrats ou la justification des conventions selon la procédure de conduite de Projet.
Il assure également la gestion des tableaux de bord nécessaires au pilotage des recettes et à la conduite des opérations commerciales.
Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de :
Facturation industrielle :
- Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés réception, enregistrement et diffusion
- Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de facturation : établissement des factures en lien avec les chefs de labo et le Service Financier, suivi des règlements des factures
- Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel)
- Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière)
Aide à la gestion de l'affectation de la main d'oeuvre pour les contrats de recherche institutionnels :
- Contrôles de cohérence et corrections entre SAP et nos outils de suivi de main d'oeuvre.
- Suivi de l'outil pour mise en place des transferts de coûts mensuels sur la main d'oeuvre non permanente
- Renseigner les nouveaux arrivants dans nos outils (Fichier Excel de suivi de MO + Imputations à saisir dans SAP)
Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :
- Gestion de la partie administrative lors des montages de projets
- Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de suivi de projet
- Aide à la collecte des documents demandés lors des audits
- En fin d'année, aide à la préparation des états demandés par le Service Financier
- Suivi des projets en coordination :
- Centralisation des documents à mettre à signature
- Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif projet+ synthèse financière)
- Mettre en circuit de signature via l'outil X parapheur
- Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires (Annexes financières signées)
- Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc.)
Position hiérarchique : rendra compte au responsable du Groupe Financier et Commercial du DSYS.
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