Lieu et Horaires de travail
Site de rattachement : LIMOGES
Résidence administrative : Voutezac
Département : Corrèze
Etablissement : LEGTA Henri Bassaler
Affectation principale : Equipe entretien général
Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité fonctionnelle du-de la Directeur-ice, du-de la secrétaire général-e et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant
Poste à temps complet : 1 607 heures
Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service Missions principales :
Assurer l'accueil et l'orientation du public au téléphone comme physiquement
Assurer les activités liées au courrier postal et aux divers colis
Effectuer diverses missions liées au fonctionnement de l'établissement sur l'outil informatique
Représenter l'image de l'établissement et de la collectivité
Activités principales :
- Assurer l'accueil et l'orientation du public physiquement en s'assurant d'apporter une réponse fiable et de qualité
- Contrôler les entrées et les sorties des accès de l'établissement
- Être physiquement capable d'assurer la fermeture et la sécurisation seul-e de l'établissement
- Réceptionner, enregistrer, distribuer, affranchir les divers courriers et colis
- Assurer la gestion des clés et des réservations de salles et de véhicules de l'établissement
- Appliquer les diverses consignes et directives de la hiérarchie en matière d'accueil et de sécurité
- Être en capacité d'utiliser le système de sécurité incendie
- Rendre compte à la hiérarchie verbalement et par écrit via l'outil informatique
- Participer à la promotion des activités d'animation du territoire et valoriser l'établissement auprès du public
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
Connaissance réglementaires sur les établissements recevant du public (ERP).
Connaissance de l'organisation d'un EPLE et de la Fonction publique territoriale
Savoir utiliser un téléphone avec renvoi d'appels
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication adaptées avec les différents usagers de l'ERP
Connaître le fonctionnement basique d'un système de sécurité incendie
Savoir alerter et rendre compte.
Appliquer le principe de discrétion et le devoir de réserve
Moyens mis à disposition :
Matériel de bureautique
Logiciels et progiciels spécifiques
Matériels de signalisation interne (panneau d'affichage numérique)
Matériels et équipements dédiés au métier exercé
Spécificités du poste :
Horaires fractionnés
Amplitude des horaires
Travail en bureau ou guichet d'accueil
Rondes de surveillance dans l'établissement
Tenues vestimentaires correctes et en adéquation avec le poste
Logement de fonction : non
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