Apprenti(e) administration des ventes

LA SOCIÉTÉ

Créée en 2009, récemment intégrés au groupe Hermès et implantée en région Lyonnaise, nous proposons nos services aux plus grandes maisons de la Place Vendôme, gage d’une maîtrise irréprochable.

Avec plus de 20 années d’expérience, nous sommes portés par le goût de l’excellence et du bel ouvrage. L’entreprise a donc acquis un grand savoir-faire, reconnu nationalement, et ne cesse d’évoluer depuis sa création.

Nous sommes en mesure de réaliser un bijou de sa conception jusqu’au produit final, et nous nous engageons à répondre à toute demande de nos clients et partenaires dans le respect des normes en vigueur, notamment par notre labellisation RJC CoP et CoC. Toute l’équipe se mobilise et partage cette volonté d’une qualité de prestation extrême.

La réactivité de notre structure et les compétences de nos collaborateurs nous permettent de répondre à tous les projets en joaillerie, dans une flexibilité qui permet de traiter différents volumes, allant de la pièce unique à des pièces de petite et moyenne série.

LE POSTE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) en administration des ventes et logistique pour la rentrée 2024, afin de suppléer la personne déjà à ce poste.

MISSIONS

Sous la direction des différents responsables, vous serez notamment en charge des tâches suivantes :

1. Intégration ou saisie des commandes/OF dans l’ERP, saisie des bons de livraison
2. Contrôle des réceptions et de leur conformité aux bons de confié : quantité, poids, composants
3. Préparation des produits pour l’atelier
4. Création des étiquettes de livraison via les sites des transporteurs
5. Pesage et emballage des expéditions
6. Mise à jour des fichiers de suivi de production
7. Communication par email et téléphone avec nos clients et fournisseurs
8. Ajout des nouveaux articles dans l’ERP
9. Commande d’outillages et de consommables auprès de nos fournisseurs
10. Gestion des comptes-poids clients, des stocks de pierres, des composant, des casses et du stock des consommables
11. Gestion de certains fichiers de suivi et de la documentation

La liste des tâches est non exhaustive. Vous êtes un relais entre l’atelier, les responsables, les clients et les fournisseurs. Vous intervenez particulièrement en début et en fin du cycle de production, et êtes sollicité quotidiennement par divers interlocuteurs. Votre polyvalence et votre capacité à être multitâches seront mises à rude épreuve, dans la bonne ambiance qui caractérise notre société.

PROFIL

Nous attendons quelqu’un de pro-actif, rigoureux, autonome et organisé. Vous êtes également reconnu pour votre vivacité d'esprit, votre dynamisme et votre capacité d’adaptation. Enfin, vous êtes force de proposition et disposez impérativement de facilité avec les outils informatiques et d’une bonne orthographe.