Mission :
- Il/elle sera placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative des laboratoires de recherche internationaux du CNRS au Japon, et en relation fonctionnelle avec les services de la délégation du siège du CNRS à Paris (Délégation régionale Paris-Normandie - DR16)
- Il/elle exercera ses fonctions sous la supervision de la responsable administrative des laboratoires de recherche internationaux du CNRS au Japon
- La fonction concerne à ce jour le bureau du CNRS à Tokyo et 11 IRL (13 à partir de 2026) répartis entre Tokyo, Tsukuba, Okinawa, Sendai, Fukushima (Nagoya et Fukuoka à partir de 2026)
- La fonction sera effectuée en deux langues de travail : Anglais et Français
- Réalisera les activités de gestion des laboratoires locaux dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables
Activités :
- Gestion administrative :
- Assurer la coordination des aspects logistiques des structures
- Accompagner le cas échéant l'organisation logistique de divers évènements des unités
- Participer à l'actualisation des procédures s'appliquant à chacun des laboratoires, afin de standardiser les tâches administratives et faciliter la continuité du service en cas d'absence ou de vacances.
- Gestion des ressources humaines :
- Tenir à jour les effectifs des laboratoires et les structures sous les logiciels dédiés
- Gérer l'accueil de chercheurs dans les laboratoires (conventions, formalités, financement, etc.)
- Participer à la constitution et au traitement des projets de recrutement (recrutement de contractuels, demande d'accueil en stage)
- Gestion financière et comptable :
- Participer à la définition du budget des laboratoires et assurer un suivi par l'édition, via l'outil de gestion, d'états de suivis
- Saisir et suivre les actes de gestion (commandes d'engagement, les missions des agents et des personnes invitées, ainsi que les autres dépenses) dans les logiciels dédiés
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités
- Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice en liaison avec le service financier du siège à Paris.
Experience: Débutant accepté
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