Coordinateur opérationnel f/h - administration, gestion, organisation (h/f)

Descriptif du poste:

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion opérationnelle de projets pour des clients grands comptes ?

Votre rôle dans notre organisation

Sous la supervision d'un Account Manager, vous facilitez l'exécution quotidienne des programmes pour deux clients grands comptes.

Vous êtes responsable de la mise en place d'outils adaptés et de la coordination avec les animateurs terrain, pour garantir une satisfaction client optimale.

Vos missions principales :

Gestion des vendeurs :
Accompagner l'intégration (onboarding) et la sortie (offboarding) des nouveaux vendeurs (formation, création d'accès, etc.)
Préparer et gérer les outils nécessaires à leur mission : reporting, téléphone, flotte automobile, etc.
Assurer une relation quotidienne avec les animateurs terrain
Gestion administrative :
Suivi administratif de l'équipe (absences, congés, notes de frais.)
Gestion des plannings dans l'outil interne
Assurer la remontée quotidienne des comptes rendus animateurs
Gestion de la facturation: préparation et suivi de la facturation prestataires/ fournisseurs
Gestion logistique :
Réception, envoi et inventaire du matériel terrain
S'assurer que l'équipe dispose du matériel nécessaire et gérer sa récupération en fin de mission

Profil recherché:

Idéalement de formation Bac+2/3 en gestion ou administration, vous avez une première expérience en gestion de projet, coordination d'équipes terrain ou administration.

Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Compétences relationnelles : Excellente communication, à l'aise dans la gestion des équipes terrain et des fournisseurs
Rigueur : Souci du détail pour assurer un suivi administratif et logistique impeccable
Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en reportant régulièrement aux responsables

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

GLOBE Groupe est le premier Groupe européen entièrement dédié au Shopper Marketing et à la Vente, deux segments de marché historiquement cloisonnés.

Notre mission: accompagner la transformation commerciale des marques et booster leurs ventes en adressant les besoins du New Retail: omnicanal, shopper centric et expérientiel.

Le Groupe réalise un CA supérieur à 100 M€ et réunit plus de 300 collaborateurs en France, Allemagne, Suisse, UK, Espagne et Portugal.

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