Assistant(e) de gestion administrative et financière
POLE : Moyens Généraux et de la logistique
Direction Générale Performance Publique
L'assistant(e) de gestion administrative et financière du Pôle des moyens généraux et de la logistique, recueille et traite les informations liées au suivi administratif et financier des dossiers qu'il/elle gère, selon l'organisation et ses compétences. Il/elle est notamment chargé(e) des procédures liées au suivi de commandes publiques instruites au sein de la direction du Pôle, et, du règlement des factures.
-Traiter et suivre les réclamations liées aux dossiers spécifiques de l'assistant(e) administrative.
- Rédiger ou aider à la rédaction des pièces de dossiers de consultation des entreprises, en lien étroit avec la Direction et les utilisateurs des marchés.
- Contribuer à la rédaction de cahiers des charges.
- Elaborer une grille d'analyse des offres.
- Contribuer à l'analyse et à la rédaction du rapport d'analyse des offres.
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses, dans le respect des crédits budgétaires alloués.
- Rédiger des avenants
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