Secrétaire médico-social - enfance famille pmi - mds honfleur

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le/La secrétaire médico-social Enfance Famille PMI contribue à assurer l’accueil inconditionnel de proximité en évaluant la demande des publics, en les renseignant, en apportant une première réponse au regard de la situation. Il/elle oriente au besoin vers les professionnels compétents internes et/ou externes afin de garantir la complémentarité des compétences.

Il concourt aux missions de protection de l’enfance et de protection maternelle et infantile en accueillant, évaluant et orientant les demandes des familles en matière éducative.

Le professionnel en territoire d’action sociale, inscrit son intervention dans un travail d’équipe pluridisciplinaire, dans une approche globale du public, en valorisant le développement du pouvoir d’agir de ce dernier.

Le secrétaire médico-social Enfance Famille PMI contribue à l’accueil social inconditionnel de proximité, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire des MDS*.

* Le premier accueil social inconditionnel garantit que toute personne rencontrant des difficultés ou souhaitant exprimer une demande d’ordre social bénéficie d’une écoute attentionnée de la globalité de ses besoins et préoccupations afin de lui proposer le plus tôt possible des conseils et une orientation adaptée, dans le respect du principe de participation des personnes aux décisions qui les concernent. (HCTS) Missions / conditions d'exercice Intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire, le (la) secrétaire intervient sur plusieurs champs de la protection de l’enfance et de la PMI :

- Accueille, renseigne et oriente les parents, les familles et les partenaires au titre de la PMI et de la protection de l’enfance (hors placement)
- Assure l’interface entre la MDS et les services habilités de milieu ouvert de l’aide sociale à l’enfance
- Assure la gestion administrative du dossier de l’enfant et sa famille dans son intégralité (saisir sur les progiciels)
- Par roulement avec les autres secrétaires médico-sociales de la MDS il/elle exerce les missions de premier accueil du public

En vue de l’élaboration du projet de territoire, il/elle concourt par son expertise à son diagnostic.



Accueil et accompagnement des publics :

Accueillir, renseigner, évaluer et orienter le public
Apporter une première réponse éducative
Evaluer l'urgence des demandes
Informer sur les droits
Assurer le premier accueil du public en roulement avec les Secrétaires Médico-Social de la MDS


Gestion informatique et administrative :

Accompagner l’élaboration et la constitution des dossiers des publics
Organiser et filtrer les flux d’informations et de communication au sein de la MDS selon son périmètre d’intervention
Garantir et contrôler la complétude des dossiers
Participer à l’actualisation des outils de gestion
Classer et archiver
Gérer la documentation et l’affichage en lien avec les autres SMS et l’assistant(e) de territoire
Gérer le courrier
Gérer la régie possiblement sur la Maison Départementale des Solidarités
Être garant en lien avec les travailleurs sociaux et le RMDS des échéances des mesures et des prestations (ex : mandats TISF)
Être en lien avec l’autorité judiciaire (Parquet pour les saisines et Tribunal Pour Enfant pour les mesures judiciaires prestataires)


Gestion logistique :

Participer à l'élaboration du diagnostic social local
Préparer les dossiers pour les réunions et y participer si besoin
Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine d’intervention
Effectuer la suppléance entre les secrétariats et éventuellement la régie
Garantir la charte graphique de tout document administratif
Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendez-vous : RDV Solidarités entre autre, organiser les bilans de santé en écoles maternelles, envoyer les courriers : mises à disposition sagefemme et infirmières puéricultrices entre autre, saisir sur informatique)
Vérifier et faire remonter à l’assistant de territoire les besoins bâtimentaires et logistiques sous couvert du RMDS
Assurer la gestion et la remise aux publics des bons d’échanges (ex : Nomad)
Réserver des bureaux pour les partenaires extérieurs

Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'écoute, d'observation, d’adaptation et d’analyse
Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe pluridisciplinaire et partenarial
Sens de la responsabilité de la mission sociale et du service public
Disponibilité, empathie et non jugement
Sensibilisations législatives en matière d’action sociale, PMI et protection de l’enfance
Connaissances des dispositifs
Capacité à rendre compte
Maîtrise des outils informatiques
Capacité d'accueil du public en difficulté Profils recherchés Secret professionnel / discrétion professionnelle et secret partagé
Déplacements possibles
Contribuer à l’accueil des stagiaires
Mettre à jour ses connaissances par de la veille sociale et des formations
Niveau IV à III (Bac à Bac +2)
Spécialité : médico-sociale