Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du secrétaire général pour l’administration (SGA). Il se compose d’un échelon central regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (CHA), le centre des archives du personnel militaire, le centre des archives de l’armement et du personnel civil et du centre du réseau territorial.
Au sein du CHA, le département de la collecte et des recherches administratives (DCRA) a pour missions :
-Le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives relevant de son périmètre ;
-La collecte des archives papier et électroniques ;
-L’instruction des recherches administratives, particulièrement celles visant à établir des droits, individuels ou collectifs, émanant de particuliers ou de l’institution ;
-Les communications administratives pour les services producteurs et la réponse aux réquisitions judiciaires.
Pour exercer ses missions, le DCRA est organisé en deux divisions : la division du contrôle scientifique et de la collecte (DCSC) et la division des recherches administratives et de la gestion des droits (DRAGD).
Les missions de l’agent s’inscrivent au sein de la DRAGD dans la section des recherches administratives.
Traiter les demandes de recherches relatives aux conflits contemporains (Seconde Guerre mondiale, Indochine, Algérie, OPEX)
Traiter les reproductions demandées par l’institution dans le cadre des recherches administratives
Traiter les demandes de recherches d’archives liées aux dossiers individuels (tous grades militaires confondus)
Utiliser le Si Archivistique (THOT puis Archipel)
Utiliser les instruments de recherche
Effectuer, sur la base du volontariat, des permanences (accueil et orientation du public) en salle des inventaires
Participer aux chantiers communs du SHD
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