La 13e base de soutien du Matériel est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre (SMITer). Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l'Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.
Opérateur logistique majeur des armées, l'Entrepôt Central de Moulins assure la réception, le stockage et surtout la distribution en métropole mais aussi outremer, à destination des théâtres d'opérations extérieures et au profit des forces stationnées et prépositionnées à l'étranger. Avec 140 000 références d'articles stockés, 4 millions de mouvements par an, des expéditions par vecteurs terrestres, ferroviaires, aériens et maritime, le détachement de Moulins s'inscrit au coeur de la Supply Chain.
Au sein du Groupement de Commandement et de Fonctionnement (GCF), l'agent est affecté à l'Antenne de la section des achats réactifs (SAR) du détachement de Moulins. Sa mission est de gérer les engagements juridiques, certifier les services faits, gérer les demandes de paiement. L'agent réalise les besoins du périmètre MCO-Terrestre pour les formations de maintenance du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre, du Commandement des Forces Terrestres (CFT), des bases aériennes, des organismes du Services des Essences des Armées et de la Marine qui y sont rattachées.
- Après signature du Pouvoir Adjudicateur, transmettre les bons de commande aux services bénéficiaires pour notification au fournisseur.
- Réceptionner dans CHORUS formulaire les constatations de services faits en provenance des formations.
- Certifier le service fait.
- Prendre en compte les factures et vérifier la régularité de la dépense.
- Traiter les demandes de paiement dans CHORUS Coeur.
- Traiter les demandes d'achat, saisir les engagements juridiques dans CHORUS Coeur, éditer les bons de commande.
- Relancer les formations pour obtenir les constatations de service fait.
- Traiter les relances fournisseurs.
- Finaliser, clôturer et archiver les dossiers fournisseurs.
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