Au sein de notre agence de Lyon-Genay, vous intégrerez un service stratégique pour le bon fonctionnement de notre activité et participerez à la mise en oeuvre de la politique de gestion des services généraux :
- Coordonner l'ensemble des activités liées à la gestion des locaux et des équipements
- Gérer au quotidien les tâches administratives et logistiques liées à la gestion des installations
- Mettre en place, optimiser les espaces, la stratégie et les activités de maintenance
- S'assurer que les installations et les équipements soient bien entretenus, et sécurisés dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- Gérer, suivre les contrats de services fournis par les sous-traitants (nettoyage, sécurité, etc.), l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Veiller à la bonne gestion des budgets, à la réduction des coûts et à la mise en oeuvre de politique de gestion durable
- veiller au bon déroulement des travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
- Mettre en oeuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- passer les différentes commandes d'achats et les suivre
- Effectuer le reporting, fournir à sa hiérarchie un retour d'information régulier sur les activités services généraux, formuler des recommandations de bonnes pratiques
- Participer aux analyses financières afin d'aider le management dans la prise de décision alignée sur la stratégie et politique services généraux
- Fournir une expertise et des conseils, répondre aux demandes, préoccupations et réclamations
Diplômé (e) ou futur diplômé (e) d'un BTS, vous vous orientez vers une licence ou un master pour la rentrée 2025 et vous souhaitez intégrer un milieu opérationnel et sans cesse en mouvement.
Votre autonomie, votre sens de la communication, votre esprit d'équipe et d'analyse seront les principaux atouts pour mener à bien vos missions. Des compétences en gestion financière seraient un plus.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel) et bénéficiez de bonnes qualités
rédactionnelles et orales, alors ce poste est fait pour vous !
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