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Chargé·e d’administration et de production
Date de mise en ligne : 18/02/2025
Date limite de l'offre : 19/03/2025
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration et de production
Région : Hauts-de-France
Département : 60 - Oise
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Selon les profils
Niveau de rémunération : Catégorie A ou B de la fonction publique territoriale
Grange à Musique
Adresse mail de la structure : recrutement@mairie-creil.fr
Adresse : 16 Boulevard Salvador Allende
Code postal : 60100
Ville : Creil
Site web : www.gam-creil.fr
Description du poste :
Proche de Paris, à 25min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l’Oise avec 36 000 habitants (surclassée +40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité. La Grange à Musique (La GAM) est une scène de musique actuelle (SMAC) en régie directe de la ville de Creil. La GAM organise environ 30 concerts dans ses murs sur une saison, ainsi qu’une dizaine d’événements hors les murs (concerts en médiathèques, concerts et rencontres dans d’autres lieux culturels creillois, de l’agglo et du département, …).
La ville de Creil recrute pour la Grange à musique un.e: CHARGE.E D’ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION
Missions
Gestion budgétaire et administrative: élaboration et suivi du budget en collaboration avec la direction, suivi de la facturation des paiements et des contrats, suivi des demandes de subvention. Le tout en lien avec les services finance et réglementation de la ville de Creil.
Production des spectacles: élaboration des contrats de cession et engagement des artistes (GUSO), organisation et négociation des conditions d’accueil, de transport et d’hébergement des artistes, présence sur place lors des événements pour assurer la gestion de l’accueil des artistes.
Ressources humaines: suivi des plannings des agents, veiller à la bonne circulation des informations au sein de la structure et entre les différents interlocuteurs.
Suivi de la billetterie en lien avec le chargé de billetterie
Coordination des bénévoles en lien avec l’association Les Amis de la Grange à Musique.
Profil
Savoirs:
Expérience indispensable dans la production d’événements culturels
Gestion administrative et budgétaire, missions de relations publiques
Connaissances des cadres juridiques et administratifs du spectacle vivant et des collectivités locales
Connaissance fine de l’écosystème des musiques actuelles.
Savoir-faire:
Autonomie dans l’organisation du travail, aisance orale et qualité rédactionnelle, aptitude à la négociation, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, d’adaptation et de gestion du temps, sens du travail en équipe
Maîtrise de l’anglais oral et écrit
Très bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel)
Maîtrise du logiciel Heeds appréciée
La maîtrise du logiciel CIRIL est un plus.
Savoir être:
Personne dynamique et force de proposition
Autonomie, organisation, réactivité, rigueur et sens du contact
Excellente capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Parfaite maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils informatiques.
Habilitations
Permis B obligatoire.
Contact pour répondre à l’offre :
Nom : Humaines
Prénom : Ressources
Adresse mail : recrutement@mairie-creil.fr
#J-18808-Ljbffr
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