Gestionnaire de groupe scolaire logé (h/f)

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité de groupes scolaires, l’agent encadre et organise le travail de l’ensemble des agents du groupe scolaire. Il aide à la réalisation des missions techniques d’ATSEM et/ou d’agent d’entretien. L’agent est chargé du gardiennage du groupe scolaire et de la petite maintenance des bâtiments

A ce titre, il contrôle le travail réalisé par les agents villes et le prestataire d’entretien. Il accompagne son équipe dans l’exercice des missions notamment en répartissant et en organisant les taches.

- Définir une organisation de travail efficace en coordination avec les référents des équipes d’ATSEM et d’agents d’entretien afin d’entretenir de manière optimale les locaux et les cours du groupe scolaire.
- Désigner un référent au sein des ATSEM et un référent au sein de l’équipe d’agents d’élémentaire en vue de diffuser l’information et les consignes de travail en cas d’absence.
- Prescrire les tâches d’entretien ménager incombant au gardien0
- Prendre le relai du gardien pendant ses heures de pauses (ouverture/fermeture de grille/porte, gestion des livraisons...) ou confier cette mission à l’un des agents par le biais du téléphone portable de service.
- Organiser et contrôler le travail des gardiens remplaçants.
- Suivre les prises de poste de tout agent nouvellement recruté et réaliser des remontées régulières durant les périodes d'essai.
- Organiser les prises de congés.
- Alerter la hiérarchie sur toute situation sensible à l’aide de rapports écrits et réaliser, le cas échéant, des entretiens en présence de la hiérarchie.
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux agents et suivre leur prise de fonction dans le cadre de leur période d'essai.
- Réaliser les entretiens professionnels et suivre les agents au quotidien.
- Participer à la définition des besoins de formation et prescrire des formations à chaque agent
- Assurer la rotation des ATSEM entre les différents niveaux de classe.
- Veiller à une répartition équitable des tâches d’entretien entre les agents.
- Organiser les mobilités au sein de son équipe en fonction des absences.
- Organiser l’intervention du/des agents de grande section au sein des sanitaires en coordination avec le gardien et le référent de l’équipe élémentaire.
- Organiser l’entretien de l’ensemble du groupe scolaire durant les périodes de congés scolaires et y participer
- Veiller au respect des horaires et suivi de ceux-ci par le biais de l’outil informatique
- Suivre et saisir les absences par le biais de l’outil informatique.
- Suivre les demandes d’accompagnement dans le cadre de sorties scolaires.

- Connaître et appliquer les règles de sécurité liées à l’accueil du public
- Connaître le contenu du registre de sécurité
- Maîtriser l’utilisation des produits d’entretien
- Connaitre le contrat de prestations de nettoyage de l’école du centre
- Maîtriser et respecter les obligations des fonctionnaires
- Etre vigilant
- Etre ponctuel
- Etre rigoureux et organisé.
- Etre polyvalent.
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives
- Etre adaptable
- Etre discret

Disposer de capacités d’expression correctes et d’un comportement adapté à un poste intégrant des missions d’accueil mais également un contact avec les enfants