Directeur adjoint acmi (h/f)

Job description

Missions

Coordonner les Chefs de quart ACMI

- Encadrer, motiver et soutenir l'équipe de Chefs de quart ACMI

- Gérer les plannings et ajuster les affectations en fonction des besoins opérationnels

- Former et évaluer le personnel sous sa responsabilité

Traiter les demandes d'affrètement ACMI

Objectif : traiter de A à Z les demandes d’affrètement ACMI des compagnies clientes dans les meilleurs délais et avec le meilleur niveau de qualité.

Traiter les demandes entrantes :

- Confirmer et préciser le besoin auprès de la compagnie cliente

- Prospecter les solutions disponibles parmi les compagnies répondant aux critères de qualité ou d’éligibilité définis

- Proposer des solutions d’affrètement conformes aux règles en place et adaptées au besoin du Client.

Contracter et mettre en œuvre l’affrètement :

- S’assurer de la conformité de la documentation avion et compagnie

- Négocier les conditions contractuelles avec la compagnie affrétée

- Etablir le contrat d’affrètement pour la compagnie cliente

- Alimenter les systèmes d’information

- Planifier les opérations (logistique PN, données d’assistance en escale, dispositions catering, slots ...)

Assurer le dénouement financier des opérations :

- Vérifier les factures fournisseur

- Préparer les factures client

- Etablir la réconciliation finale à l’issue de l’affrètement

Assurer le bon suivi des opérations en cours

Objectif : garantir que les vols vendus par Avico (ACMI ad hoc ou planifiés, contrats cadres d’Etat) sont constamment suivis et veillés avec vigilance et anticipation, en lien avec les opérationnels des clients et fournisseurs.

- Anticiper et traiter les aléas d’exploitation en coordination avec les services des compagnies pour en minorer les impacts,

- Mettre à jour les systèmes d’information,

- Veiller les communications entrantes (téléphone, courriel) et les traiter dans les délais et standards de qualité requis.

Etre acteur du développement de l'entreprise

Assurer la coordination opérationnelle avec les autres bureaux Avico

- Participer à la coordination entre bureaux

- Echanger les informations en temps réel

Contribuer aux évolutions des outils et méthodes de travail

- Aviator (Odoo)

- Léon

- Office 365

Contribuer à la qualité des relations compagnies clientes / fournisseurs

- Participer à la mise en œuvre des actions commerciales définies en lien avec le Directeur Commercial ACMI

- Assurer le suivi de la relation vers les partenaires entre les bureaux

Specific jobs desired

Operations Manager

Expert

10+ years

Flight Operations Engineer

Expert

10+ years

Airport Operations Manager

Expert

10+ years

Specific skills desired Airport operations Catering management Airlines Ground Operations Flight Operations Management Flight Operations Engineering Required profile
1. Expérience avérée d'au moins 10 ans d'expérience en compagnie aérienne, soit aux opérations aériennes, soit en escale.

2. Connaissance de la coordination des opérations

3. Gestion de la pression opérationnelle

4. Excellente organisation

5. Bon sens et appétit commercial

6. Bonne maîtrise de la langue anglaise

Primary language: French Secondary language: English School Diploma: Other Study level: Bachelor degree (Licence) Job overview Starting Date: Démarrage dès que possible Number of Profiles requested: 1 Executive status: Executive Type of contract: Permanent contract Salary (gross): Based on experience (to be discussed with the employer) Shift work: Regularly Work trip: Occasionally Remote work preferences: No remote work Work permit: EU work permit required Company Benefits Edit Bonus Intéressement 1.2 moisPlan d'épargne entreprise (PEE) à hauteur de 3000€ Edit Health Prise en charge à 100% de la mutuelle Edit Insurance Prise en charge à 100% de la prévoyance Edit Overtime Heures supplémentaires exonérées au-delà de la 35ème heure Edit Vacation 25CP The society : Avico Airline Company Created in 1996 Paris, France 201-500 Employees

Fondé en 1996, AVICO est aujourd’hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l’affrètement entre compagnies aériennes. Fort d’une implantation mondiale avec 11 bureaux et d’une diversification fonctionnelle à travers douze marques, le Groupe AVICO collabore avec plus 200 compagnies aériennes chaque année. Le Groupe AVICO compte 300 collaborateurs de 20 nationalités différentes, alliant leur expertise ainsi que leur passion de l’aviation pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le groupe Avico propose désormais une gamme de services intégrés pour l'industrie du transport aérien : - Location et affrètement d'avions - Gestion d'actifs aéronautiques et location à sec (Avico Asset Management) - Conseil et formation (Avico Aero Consulting, Butterfly Training) - Services d'assistance en escale aéroportuaire (Ladybird Ground Services, Ladybird Air Services, Ladybird Lyon Services, Ladybird Azur Services, Flybus, Phoebus) - Planification de vol et veille de vol (AeroGate)