Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.
Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Coordinateur administratif du CFA H / F / X.
Le ou la titulaire du poste est rattaché(é) au responsable du pôle gestion du CFA.
Suivi des référents des apprentis
* Gérer la liste des référents ESSEC des apprentis et préparer les informations pour la mise en paiement de leur rémunération par les services de la paie pour les référents salariés et de la comptabilité pour les référents vacataires.
* Assurer le onboarding (présentation des missions et responsabilités) des référents d’apprentis.
Suivi du financement des contrats d’apprentissage
* S’assurer du dépôt des contrats d’apprentissage par les entreprises sur la plateforme de leur OPCO (Opérateur de compétence).
* Suivi des accords de prise en charge envoyés par les OPCO pour l’ensemble des programmes, en lien avec le service comptabilité. Vérification avec les montants indiqués sur les conventions de formation, relance des entreprises et / ou des OPCO le cas échéant.
Support aux programmes ouverts à l’apprentissage
* Accompagner et renseigner les étudiants et les entreprises sur la mise en œuvre de l’apprentissage dans le cadre du programme.
* Gérer et vérifier les dossiers de candidature à l’apprentissage, ainsi que les calendriers d’alternance, sur l’outil de gestion du CFA.
* Editer les conventions de formation en apprentissage et assurer le suivi de la signature des documents contractuels, en relation avec les entreprises.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation type Bac+3 minimum, vous disposez d’une expérience confirmée sur des postes équivalents.
Savoir-faire (compétences Techniques Liées Au Poste)
* Communication avec les étudiants, les entreprises et les acteurs institutionnels.
* Pédagogie et capacité d’écoute.
* La connaissance du fonctionnement de l’apprentissage et du programme Grande Ecole de l’ESSEC serait un plus.
Savoir-être (compétences Comportementales)
* Esprit d’équipe.
* Qualités relationnelles vis à vis de toutes populations et tous niveaux hiérarchiques.
* Diplomatie, capacité à gérer des situations individuelles potentiellement délicates / conflictuelles.
* Savoir prendre du recul vis-à-vis des apprentis et s’adapter à leur niveau de maturité.
* Rigueur, fiabilité et éthique professionnelle.
* Respect des délais.
* Français courant.
* Anglais niveau B2 minimum.
Informatique
Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.
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